Bestuurssecretaris

De stichting VO Zeeuws-Vlaanderen is het schoolbestuur voor voortgezet onderwijs in Zeeuws-Vlaanderen. Onder de stichting VO Zeeuws-Vlaanderen vallen naast de Praktijkschool Hulst in Hulst en het Centrum voor Top Techniek (CTT) in Terneuzen drie brede scholengemeenschappen in de gemeenten Hulst, Sluis en Terneuzen: 

• Het Reynaertcollege in Hulst 
• Het Zwin College in Oostburg
• Het Lodewijk College in Terneuzen 

Iedere scholengemeenschap kent een schooldirectie, die wordt voorgezeten door een algemeen directeur. De algemeen directeur van het Reynaertcollege stuurt tevens de directeur van de Praktijkschool Hulst aan. Het college van bestuur geeft leiding aan de algemeen directeuren.

De stichting werkt met een raad van toezichtmodel waarbij het college van bestuur verantwoording aflegt aan de raad van toezicht.

Indertijd besloot de raad van toezicht van de nieuw gevormde stichting VO Zeeuws-Vlaanderen tot de aanstelling van een tweehoofdig college van bestuur. Per 1 januari 2025 zal één bestuurslid afscheid nemen en zal de andere bestuurder als een eenhoofdig college van bestuur verdergaan. Vanaf dat moment zal de stichting met een bestuurssecretaris gaan werken.

De functie:
De functie van bestuurssecretaris is binnen VO Zeeuws-Vlaanderen een nieuwe functie en valt rechtstreeks onder het college van bestuur. Hij/zij wordt verantwoordelijk voor de ondersteuning van het college van bestuur en heeft een adviesverantwoordelijkheid op organisatie- en governancevraagstukken. De bestuurssecretaris ondersteunt het college van bestuur bij strategische planvorming, bij de bestuurlijke beleidsuitvoering en besluitvormingsprocessen, en het bewaken en uitdragen van de gekozen koers, zowel binnen als buiten de organisatie.

Hij/zij zorgt ervoor dat besluitvorming procesmatig en inhoudelijk goed verloopt en stemt de eigen positie in deze processen goed af met de bestuurder. De bestuurssecretaris regisseert de beleidsontwikkeling (procesmatige oriëntatie), zorgt voor verbinding op het niveau van personen én inhoud, en houdt immer het doel voor ogen dat de bestuurder stevige en onderbouwde adviezen krijgt voorgelegd die op strategisch niveau bepalend zijn voor de doelstellingen van de stichting en de individuele scholen.

De bestuurssecretaris is tevens leidinggevende en verantwoordelijk voor de aansturing van de stafmedewerkers van de (centrale) gemeenschappelijke dienst bestaande uit HRM, financiën, kwaliteit, veiligheid, inkoop/facilitair/huisvesting, communicatie en ICT. De stafmedewerkers sturen de medewerkers binnen hun domein aan. In totaal omvat de gemeenschappelijke dienst ongeveer 25 fte.

Opdracht:
Als bestuurssecretaris bij het Voortgezet Onderwijs Zeeuws-Vlaanderen word je enthousiast van het neerzetten en vormgeven van deze nieuwe functie. Met je voeten in de klei werk je samen met de gemeenschappelijke dienst (en alle andere collega’s) aan de professionalisering van de secundaire processen binnen de stichting en zorg je voor een integrale advisering van beleid. Hierbij heb je inzicht in wat er nodig is in de toekomstige situatie en het pad dat bewandeld moet worden om daar te komen. De bestuurssecretaris heeft een centrale positie in de organisatie en is een soort spin in het web. Hiervoor is ervaring op het gebied van strategische positionering, bestuurlijke sensitiviteit en verandermanagement nodig. Je bent in staat mee te denken op alle niveaus, zowel operationeel, tactisch als strategisch en weet aan te geven welke ontwikkelingen er nodig zijn om te zorgen dat er doorgegroeid kan worden naar een actieve, doelmatige en efficiënte ondersteuning van de bestuurder en de scholen.

Tevens geef je sturing aan de gemeenschappelijke dienst en zorg je voor een integrale afstemming en collegiale samenwerking met de gehele organisatie.

We zoeken een bestuurssecretaris die:

• Enthousiast wordt van een functie die kan worden omschreven als veelzijdig, uitdagend en met veel ruimte voor eigen inbreng;
• Het vakmanschap verstaat en hierover in de juiste taal weet te communiceren met de in- en externe stakeholders;
• Inzicht heeft in wat nodig is voor de doorontwikkeling van de (staf)organisatie van VOZV en mensen mee kan nemen in die verandering (verandermanagement);
• Op alle beleidsterreinen control, efficiëntie en effectiviteit nastreeft door optimalisatie van de inrichting en werking van de gemeenschappelijke dienst en zijn processen, systemen en (uitvoerings)beleid;
• Toewerkt naar het (kunnen) zijn van een strategisch bestuurs- en businesspartner voor het college van bestuur en algemeen directeuren vanuit een brede en toekomstgerichte blik;
• Oog heeft voor het belang van integraliteit in de advisering van zowel het college van bestuur als de algemeen directeuren;
• Mede zorgdraagt voor de versterking van een rolbewust samenspel tussen staffuncties en tussen staf- en lijnorganisatie, op een wijze die past bij de besturingsfilosofie en kernwaarden van de organisatie;
• Die lef toont door te anticiperen op in- en externe ontwikkelingen;
• Zowel het college van bestuur als de algemeen directeuren gevraagd en ongevraagd adviseert over kansen en risico’s van deze ontwikkelingen en andere actoren durft aan te spreken op hun rol hierin;
• Met plezier leiding geeft aan een team professionals binnen de staf en samen met hen zorg draagt voor een goede verbinding met de management- en directieleden van de individuele scholen.

Persoonlijkheid & competenties/vaardigheden:
Generalist, met oog voor kwaliteit. Een procesbewaker en mensgerichte verbinder, die een veilige omgeving weet te creëren. Iemand die daadkrachtig en ontwikkelingsgericht is. Die transparant is in handelen en communicatief (zeer) vaardig. Een onafhankelijke persoonlijkheid die vanuit respect en openheid de bestuurder, directieleden en stafmedewerkers gevraagd en ongevraagd feedback kan geven (en zelf kan ontvangen). Iemand die kan schakelen op zowel operationeel, tactisch als strategisch niveau.

Functie eisen:

• Academisch werk- en denkniveau.
• Leidinggevende ervaring.
• Affiniteit met de vakgebieden binnen de gemeenschappelijke dienst.
• Ervaring met verandermanagement en stakeholdermanagement.
• Bestuurlijk- en organisatiesensitief.
• Scherp oog voor besluitvormingsprocessen. 

Arbeidsvoorwaarden: 
Het salaris is gebaseerd op schaal 13 CAO VO (2023/2024) en bedraagt max. € 7.225,- bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek. De functie wordt aangeboden op tijdelijke basis voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling. Daarnaast biedt de organisatie biedt de volgende extra primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden:

• 8% vakantiegeld en een vaste eindejaarsuitkering van 8,33% en een oktober uitkering van bruto € 302,50 euro op fulltime basis;
• ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling voor een bedrag van € 600,- euro op schooljaarbasis;
• vanaf 8 km een vergoeding van á € 0,17 per km per enkele reis en – indien van toepassing - een tunnelkostenvergoeding. Daarnaast kun je gebruik maken van het fietsplan en heb je naast alle vakanties recht op 90 uur persoonlijke budgeturen (op fulltime basis);
• een collectiviteitskorting op de aanvullende pakketten van je zorgverzekering. Daarnaast kun je gebruik maken van de arbeidsongeschiktheidsverzekering van Loyalis;
• tot slot krijg je een telefoonvergoeding en een laptop ter beschikking.

Procedure informatie
De werving wordt begeleid door Djamilla van der Heijden, senior adviseur VDH Selectie. Zij verricht de voorselectie. De cv-voordracht van potentiële kandidaten vindt op 16 januari 2024 plaats.
Relevante data:

• ·        De gespreksronde met een benoemingsadviescommissie (BAC) vindt plaats op 20 januari 2025 tussen 13.00-17.00 uur.
• ·        Aansluitend vindt het assessment plaats op 23 januari 2025 (hele dag), locatie Breda.

De vacature wordt intern- en extern gelijktijdig opengesteld.

Een (ontwikkel)assessment maakt onderdeel uit van de wervingsprocedure.

Solliciteren

Voor meer informatie kan contact worden opgenomen met Djamilla van der Heijden van VDH Selectie, telefonisch te bereiken via nummer 06 – 86 86 34 37.
Belangstelling in deze boeiende cruciale strategische functie?  

Reageren kan vóór 15 december 2024 via www.vdhselectie.nl (door middel van het uploaden van een motivatiebrief en cv).