Financial Administrator

Heerema Vlissingen, gelegen in het zuidwesten van Nederland, is gespecialiseerd in het ontwerpen en vervaardigen van offshore staalconstructies.

We assisteren ook ons zusterbedrijf Heerema Marine Contractors (HMC).

HMC transporteert en installeert wereldwijd offshore constructies. Deze constructies op zee spelen een belangrijke rol in de huidige energievoorziening waardoor ook Heerema een drukke tijd tegemoet gaat. Daarom zijn we op zoek naar versterking voor ons Finance-team.

Voor onze Yard in Nieuwdorp zijn we op zoek naar een

Financial Administrator (0.8-1.0 fte)

Als Financial Administrator speel je een cruciale rol in het soepel en efficiënt verwerken van financiële transacties. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van leveranciersfacturen, betalingen en bijbehorende administratieve processen. Hierbij zorg je voor naleving van de interne richtlijnen en wettelijke verplichtingen. Je werkt nauw samen met interne en externe stakeholders om de nauwkeurigheid en tijdigheid van betalingen te waarborgen en draagt bij aan een efficiënte financiële operatie.

Verantwoordelijkheden:

• Verwerken en controleren van inkomende facturen, inclusief codering en autorisatie;
• Monitoren van de crediteurenadministratie om nauwkeurigheid, volledigheid en tijdigheid te garanderen;
• Voorbereiden van de betalingscyclus, inclusief het oplossen van discrepanties;
• Samenwerken met interne afdelingen en leveranciers om factuur- of betalingsproblemen op te lossen;
• Bijhouden en up-to-date houden van leveranciersgegevens in het boekhoudsysteem;
• Assisteren bij de maand- en jaarafsluitingen;
• Monitoren en optimaliseren van workflows binnen de crediteurenadministratie om efficiëntie te verbeteren;
• Zorgen voor naleving van interne controles, boekhoudrichtlijnen en financiële regelgeving;
• Ondersteunen van audits door het aanleveren van benodigde documentatie en toelichtingen.

Opleiding en Ervaring:

• Een afgeronde MBO- of HBO-opleiding in Finance, Accounting of een vergelijkbaar vakgebied;
• Minimaal 3 jaar ervaring in een crediteurenfunctie of vergelijkbare financiële rol;
• Ervaring met boekhoudsoftware en Microsoft Office, met name Excel;
• Kennis van btw-regelgeving en financiële compliance is een pré

Vaardigheden en eigenschappen:

• Nauwkeurigheid en het vermogen om meerdere prioriteiten te beheren;
• Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden voor samenwerking met stakeholders;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Een proactieve instelling met het vermogen om zelfstandig problemen op te lossen.

Wat wij bieden:

• Een uitdagende rol in een dynamische en groeiende organisatie binnen de offshore-industrie;
• Mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling;
• Een ondersteunende en samenwerkende werkomgeving;
• Een competitief salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Locatie en contactgegevens:             

Je komt te werken op de Heerema Vlissingen werf in Nieuwdorp.

Ben jij de georganiseerde en nauwkeurige professional die wij zoeken? Sluit je aan bij ons team en draag bij aan het succes van Heerema Fabrication Group!

Als je geïnteresseerd bent in deze functie, stuur dan je cv en sollicitatiebrief naar:  

vacancies@hfg-heerema.com. 

Een persoonlijkheidstest kan deel uitmaken van de selectieprocedure.