Medewerker Bestuurssecretariaat

Een visitekaartje voor Reimerswaal zijn? Jij maakt het mogelijk als Medewerker Bestuurssecretariaat (36 uur) bij de gemeente Reimerswaal. Word jij enthousiast van het werken in een dynamische politieke omgeving? Vind je het een uitdaging om het ene moment te regelen en te plannen en het andere als goed gastheer/-vrouw op te treden?  Mooi, dan nodigen wij je heel graag uit om bij ons te solliciteren!

Jij doet het
Als Medewerker Bestuurssecretariaat bij de Zeeuwse gemeente Reimerswaal is geen dag hetzelfde. Je bent samen met je collega van het bestuurssecretariaat verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de collegeleden en de directie.
Je ochtend begint met het checken van de agenda’s van jouw college- en directieleden op actualiteit. Je ziet ook meteen waar jouw ondersteuning wordt gevraagd. Vervolgens bespreek je de te plaatsen artikelen in het lokale advertentieblad met je collega van de afdeling Communicatie. Na de lunch zoek je contact met klanten die een afspraak willen met jouw portefeuillehouder(s) en stem je met hen af. Het voorbereiden van de agenda met stukken van de collegevergadering met behulp van het elektronisch zaaksysteem JOIN, is wekelijkse kost.

Meer concreet? Jij houdt je 36 per week bezig met het:

• Het beheren van de agenda’s van bestuur en directie;
• Het administratief verzorgen van college- en directiebesluitvorming in een zaaksysteem;
• Het zelfstandig afhandelen van contacten met burgers;
• Begeleiden van bezoekers in de afspraken met bestuur of directie;
• Het ondersteunen in de activiteiten ten behoeve van de representatie van de gemeente.

Met ons
Deuren die altijd openstaan, vrijheid in je werk en professionals met kennis van zaken. Dat is de gemeente Reimerswaal, jouw nieuwe werkgever. Vanuit het gemeentehuis in Kruiningen werk je samen met jouw collega’s voor de ruim 22.000 inwoners van de gemeente.

Korte lijnen, oog voor persoonlijke ontwikkeling mét begeleiding en een plezierige werksfeer kenmerken jouw nieuwe afdeling Advies en Ondersteuning. Wil je jouw kennis en kwaliteiten optimaal benutten in een baan met veel verantwoordelijkheden en leuke uitdagingen binnen een professionele en ambitieuze organisatie? Dan ben je bij ons aan het juiste adres.

Voor jou
Als je bij de gemeente werkt, dan weet je zeker dat je een baan met impact hebt. Je verdient het om je te ontwikkelen op persoonlijk en professioneel gebied. Die kansen en mogelijkheden zijn er bij ons dan ook volop. Verder kan je voor deze vacature van Medewerker Bestuurssecretariaat rekenen op (op basis van 36 uur):

• Een brutomaandsalaris van maximaal € 3.831,00 (schaal 7). Uitloop naar schaal 8 is onder bepaalde voorwaarden mogelijk;
• een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Dit zet je bijvoorbeeld in voor:
  • vakantiegeld;
  • een eindejaarsuitkering;
  • extra verlofuren;
  • een fietsregeling;
  • een vergoeding van reiskosten.
• 201,6 verlofuren;
• een goede pensioenregeling;
• thuiswerken: de mogelijkheid om een deel van jouw contracturen thuis te werken met een thuiswerkvergoeding. Gedurende je inwerkperiode werk je vanuit kantoor.
• flexibele werktijden en -dagen (in overleg);
• een tegemoetkoming in de reiskosten;
• een diensttelefoon en financiële middelen om je thuiswerkplek in te richten.

Met jouw kracht
Als Medewerker Bestuurssecretariaat heb je organisatorisch inzicht en heb je oog voor de politieke omgeving waarin je werkt. Plannen en organiseren met een grote mate van flexibiliteit gaan je prima af. Je communiceert gemakkelijk en goed, zowel schriftelijk als mondeling. Samenwerking is voor jou vanzelfsprekend. Uiteraard heb je integriteit hoog in het vaandel staan.

Ook heb je:

• Minimaal MBO werk- en denkniveau;
• Ervaring op secretarieel gebied, waarbij het een pré is als dit een gemeentelijke organisatie is;
• Digitale vaardigheid en ervaring met In elk geval Microsoft Office (Microsoft 365) en bij voorkeur met een zaaksysteem.

Maak jij het mogelijk
Zet jouw talent in en ontwikkel jezelf bij gemeente Reimerswaal. Solliciteer op deze functie van Medewerker Bestuurssecretariaat. Dit doe je natuurlijk zo snel mogelijk, maar in ieder geval vóór 8 december 2024. De sollicitatiegesprekken zijn gepland op maandag 16 december 2024.

Eerst meer informatie over deze vacature? Bel of mail met Peter Kil (afdelingshoofd A&O) via 0113-395000 of p.kil@reimerswaal.nl. Voor vragen over de procedure bel of mail je met Natalie Dielemans, HR-adviseur via 06-38758871 of n.dielemans@grdebevelanden.nl.