Vacature bestuurssecretaresse voor 36 uur in Goes

Ter ondersteuning van de bestuurders van de nieuwe stichting, welke ontstaat uit de bestuurlijke fusie Pontes/Ostrea zoeken wij, wegens interne verschuiving, een

Secretaresse bestuurssecretariaat  0,9 fte (36 klokuren)

De werkzaamheden worden uitgevoerd op de locatie Bergweg 14 te Goes. Samen met een collega vorm je het bestuurssecretariaat en val je onder directe verantwoordelijkheid van de bestuurders. Het doel van het bestuurssecretariaat is het zorgdragen voor een goed verloop van alle administratieve, secretariële en ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de bestuurders, de directieleden en de Raad van Toezicht.

De bestuurssecretaresses verzorgen reguliere taken zoals agendabeheer, het organiseren van bijeenkomsten en het bewaken van acties. Daarnaast bieden zij ondersteuning bij het voorbereiden van de bedrijfsvoering door o.a. het actueel houden van statuten, reglementen en overige documenten. Deze taken worden in goed onderling overleg verdeeld en waargenomen. Om de continuïteit in de uitvoering van de werkzaamheden van het secretariaat te waarborgen, wordt een gezamenlijke werkwijze gehanteerd en wordt belangrijke informatie gedeeld om inzicht in elkaars werk te hebben en houden. Het bestuurssecretariaat speelt tevens een centrale rol met betrekking tot aan de MR, financiën, personeel en externe instanties gerelateerde onderwerpen.

Functie-eisen

Reageren?
Stuur ons je CV met motivatie via onderstaande solliciteer-button.