HR Officer

Onze business unit TOS Port en Logistics werft, selecteert en detacheert professionals in de haven- en logistieke sector. Binnen deze dynamische afdeling spelen we flexibel in op de toenemende vraag naar gekwalificeerd personeel en de veranderende wet- en regelgeving in de uitzendwereld. Met de nieuwe Wet Toelating Terbeschikkingstelling Arbeidskrachten (WTTA) en de Wet DBA in aantocht, staan wij voor de uitdaging om zowel onze processen als dienstverlening toekomstbestendig in te richten. Daarnaast bieden wij ook BBL-studenten volop carrierekansen door onze nauwe contacten met diverse werk- en leeromgevingen. Zo investeren we in jong talent en ondersteunen we hen bij het opdoen van praktijkervaring in de logistieke sector. 

Als HR Officer ben je de spil van de HR-administratie en zorg je er samen met de collega's van Operational Support en de HR Business partner voor dat alles op rolletjes loopt. Dit betekent dat je dagelijks verantwoordelijk bent voor een breed scala aan HR-taken, waarbij nauwkeurigheid en kennis van de uitzendbranche essentieel zijn. 

In deze functie ligt de focus op het opstellen en adviseren bij arbeidsovereekomsten en addenda. Je start je dag met het geven van advies en zorgt ervoor dat alle overeenkomsten kloppen met onze bedrijfsdoelen en de regelgeving. Naast deze kernactiviteiten ben je ook verantwoordelijk voor de verwerking van ziekmeldingen volgens het juiste ziekteprotocol. Hierbij is jouw kennis van de Wet Verbetering Poortwachter en de Wet Arbeid en Zorg (WAZO) van groot belang om te voldoen aan alle richtlijnen. 

Gedurende de dag ga je zorgvuldig na of de inlenersbeloning en het fasensysteem correct worden toegepast voor onze uitzendkrachten. Je hebt regelmatig contact met collega's en je leidinggevende om vragen over arbeidsvoorwaarden en andere HR-gerelateerde zaken te beantwoorden. Ook zorg je ervoor dat alle benodigde documenten up-to-date zijn volgens de laatste NBBU-richtlijnen en lees je jezelf in over de nieuwe wet en regelgeving welke in 2025 on ons af komt. 

Op vrijdag, wanneer er geen andere HR- of Operational Support medewerkers aanwezig zijn, ben jij het aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen. Hierbij komen jouw kennis en zelfstandigheid goed van pas. Je sluit je dag af met het bijwerken van alle administratie in onze systemen, zodat alle gegevens netjes en compleet zijn voor de volgende week. 

Is dit jouw profiel?

• MBO+/HBO werk/denkniveau - je hebt een praktische instelling en werkt secuur;
• Het hebben van een HRM diploma op MBO+/HBO niveau is een mooie aanvulling;
• Je hebt minimaal twee jaar ervaring in de uitzendbranche, wat je een solide basis geeft om ons team te versterken;
• Kennis van de uitzendregels - begrippen zoals de inlenersbeloning, het fasensysteem, ziekteprotocollen, Wet Verbetering Poortwachter en NBBU/ABU regels klinken je bekend in de oren;
• Bezit je het SEU diploma? Dan heb jij een streepje voor!
• Parttime beschikbaarheid van 24 per week;
• Je bent beschikbaar op vrijdag en kunt zelfstandig werken, want die dag ben jij dé HR Officer;
• Kennis van Mysolution is een pré. 

Wat bieden wij jou?

Je vervult een uitdagende, vaste rol op ons kantoor in Vlissingen en zal af en toe ook werken vanuit ons hoofdkantoor in Rotterdam. Deze functie biedt flexibele werktijden, waardoor je werk en privé goed kunt combineren. Je komt terecht in een hecht team van 12 collega's, waar jouw inzet en expertise het verschil maken en je een waardevolle bijdrage levert aan onze organisatie. 

Omdat uiteraard ook onze eigen medewerkers centraal staan, hebben wij naast goede primaire voorwaarden ook uitstekende secundaire voorwaarden. Om te beginnen verdien je een marktconform bruto maandsalaris (bij fulltime dienstverband) van tussen de 3048,- en 4078,- Euro waarbij je wordt ingeschaald op basis van ervaring en achtergrond. Daarnaast staat de ontwikkeling van onze mensen centraal en zijn er voldoende interne en externe opleidingsmogelijkheden aanwezig. Er is altijd ruimte voor een praatje met jouw collega's, bijvoorbeeld tijdens de gezamenlijke lunch of de vrijdagmiddagborrel. Omdat wij veel waarde aan de vitaliteit en gezondheid van onze werknemers hechten, dragen wij graag bij aan jouw sportabonnement en hebben wij een fietsplan. 

Reageren?
Ben jij de HR Officer die TOS zoekt? Solliciteer dan direct en stuur je CV met motivatie naar onshore@tospeople.com t.a.v. dhr. T. Spitters.  Voor vragen kan je bellen naar +31 611306249 of bezoek onze website www.tospeople.com.