Consultant Backoffice / Midoffice bij Wiertz Company

Wiertz Company is op zoek naar een Consultant in Axel voor de Backoffice en Midoffice werkzaamheden.

Wiertz Company is sinds 1997 een succesvol allround HR-dienstverlener in de brede wereld van mens en werk. Wij geloven dat je meer kunt dan je denkt en kijken daarom niet alleen naar je cv, maar ook naar je potentie.
Als onze nieuwe collega kom je terecht in een familiebedrijf met een grote groeiambitie en een ondernemende mindset. Communicatie met korte lijnen en aandacht voor jouw doorgroeimogelijkheden zorgen ervoor dat je niet het gevoel krijgt dat je een nummer bent.

Wat ga je doen?
Als Consultant Backoffice/Midoffice ben je verantwoordelijk voor de correcte en tijdige verwerking van de salarisadministratie, inclusief loonmutaties, pensioenregelingen en compliance met wet- en regelgeving. Je werkt nauw samen met collega’s om contracten, cao-afspraken en inlenersbeloning te controleren en afwijkingen op te lossen.

Bij het verwerken van loonmutaties in de systemen dien je te denken aan het doorvoeren van CAO aanpassingen en herberekeningen t.a.v. de vorige periode. Indien van toepassing voer je wijzingen door n.a.v. opgenomen verlof, loonaanpassingen, effecten promoties, verhuizingen, ouderschapsverlof, ziekte en reis en verblijfskosten. In- en uitdienst mutaties inclusief
ontslagvergoedingen ect.

Daarnaast draag je bij aan de voorbereiding van audits door relevante documenten te verzamelen en afwijkingen te signaleren. Je verwerkt urenregistraties, controleert personeelsdossiers op volledigheid ( denk aan controle op contracten, legitimatiebewijzen, BSN
formulieren/tewerkstellingsvergunningen, formulier loonheffingskorting, rekening controle, diploma's en certificaten) en controle op vacatureteksten en functieprofielen. Dit alles conform de geldende wet en regelgeving (ABU CAO, Belastingdienst, NEN 4400-1, VCU)

Het tijdig en foutloos verwerken van loon- en pensioenaangiftes behoort ook tot jouw takenpakket, evenals het uitvoeren van controles om de kwaliteit en nauwkeurigheid van processen te waarborgen.

Ook ben je verantwoordelijk voor het beantwoorden van zowel schriftelijke vragen (e-mail) alsook telefonische vragen van collega's, professionals, instanties en klanten. Je vervult daarin de functie van eerstelijns supportdesk en tracht zoveel als mogelijk vragen zelfstandig te beantwoorden.

Competenties:
In deze functie is het belangrijk dat je accuraat, analytisch en klantgericht bent. Je hebt oog voor detail, denkt proactief mee over procesverbeteringen en bent een uitstekende communicator. Samenwerken met collega’s en het naleven van strikte wet- en regelgeving zijn voor jou vanzelfsprekend.

Functie-eisen:

• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Deze functie is zowel fulltime als parttime in te vullen.
• Minimaal één jaar ervaring in payroll, salarisadministratie, of financiële processen.
• In het bezit van een Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL) of bereid dit op korte termijn te behalen.

Wat krijg je?

• Op basis van je werkervaring/opleiding een salaris tussen de €2.370 en €3.500 bruto per maand (o.b.v. 40 uur);
• 30 vakantiedagen en de mogelijkheid deze gedeeltelijk te verkopen tegen een hoger salaris;
• Een bonusregeling;
• Laptop en telefoon;
• Hard werken maar ook genieten en daar hoort 8% vakantiegeld bij;
• Een persoonlijk keuzebudget waarmee je zelf regie hebt over je arbeidsvoorwaarden;
• Een eindejaarsuitkering, afhankelijk van de prestaties van onze organisatie;
• Uitzicht op een vast dienstverband.

Je gaat werken vanuit onze Hub in Axel waar een hele leuke en gezellige werksfeer heerst! Je komt terecht in een familiebedrijf met een grote groeiambitie en krijgt 150 collega’s die houden van het bourgondische leven en zich, elke dag weer, als één sterk team inzetten om onze organisatiedoelen te behalen.

Bij Wiertz Company vinden we dat iedereen een baan verdient. Daar passen resultaatgerichte collega’s bij die zich willen inzetten voor- en zichzelf willen verdiepen in onze kandidaten en klanten om daaruit kansen te creëren en te benutten.

Waarom kiezen voor Wiertz Company?

• We zetten ons al meer dan 25 jaar in als hechte connectie tussen mens en werk. Dit doen we binnen een informele- maar inhoudelijk professionele werksfeer waarbij successen worden gevierd;
• Wiertz Company biedt oplossingen voor de brede wereld van mens en werk, waardoor we kwaliteit en maatwerk kunnen leveren. Jouw rol wordt zo ingericht dat jij je kunt focussen op hetgeen waarvoor je aangenomen bent;
• Het Rijnlands gedachtengoed staat binnen Wiertz Company centraal. Dit houdt in dat we aandacht besteden aan duurzame relaties, sociale verantwoordelijkheid en maatschappelijk welzijn.