Administratief medewerker Digitaal werkdossier, team Civiel recht, Middelburg

Wat je gaat doen

In deze functie werk je als administratief medewerker (griffie) bij het team Civiel recht. Je behandelt verzoekschriften en dagvaardingen binnen de rechtsgebieden kanton en handel. Deze rol is gecreëerd om het team te ondersteunen bij de digitalisering van dossiers.

Wat houdt de functie precies in? Je begint je werkdag op de rechtbank, waar je samen met je collega’s en de coördinator de werkverdeling bepaalt. Daarna ga je zelfstandig aan de slag. In het begin voer je vooral eenvoudigere taken uit, zoals het kopiëren en invoeren van dagvaardingen en het verzenden van vonnissen en beschikkingen.

Als je meer ervaring hebt, krijg je ook verantwoordelijkheden rondom het digitaliseren van dossiers. Denk aan het aanvullen van dossiers, het plaatsen van QR-codes, het voorbereiden van dossiers voor de scanstraat en het digitaal opslaan van stukken voor rechters en gerechtsjuristen.

Soms werk je wat langer als een dossier dezelfde dag nog afgehandeld moet worden. Dit compenseer je later, dus je hebt enige flexibiliteit in werktijden. Aan het eind van de dag zorg je dat je werkplek en de papieren dossiers netjes zijn opgeborgen, zodat alles klaarstaat voor een nieuwe dag.

Een bijzondere baan omdat..

• je werkt in een dynamische omgeving;
• je kunt doorgroeien in je verantwoordelijkheden;
• jouw werk onmisbaar is voor een rechtvaardige samenleving.

Pluspunten van deze functie

Een functie vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden binnen een leergierig team. Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend geregeld volgens onze cao Rijk.

Contract: een jaarcontract voor 32 tot 36 uur per week.

Salaris: je komt terecht in schaal 5 (minimaal € 2.770,01 en maximaal € 3.404,39 bij een werkweek van 36 uur). Inschaling vindt plaats op basis van je vooropleiding en werkervaring.

Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP, een van de grotere pensioenfondsen van Nederland.

Doorgroeimogelijkheden: de functie kent mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je te ontwikkelen. Daarvoor kun je tal van opleidingen volgen en hebben we een loopbaanbeleid.

Vakantiedagen: 144 vakantie-uren en 64 IKB-uren (bij 36 uur).

Keuzebudget: 16,5% van je jaarsalaris om je eigen arbeidsvoorwaarden samen te stellen. Zo kun je verlof kopen, een fiets aanschaffen, een deel van je studieschuld aflossen of je woning verduurzamen.

Woon-werkvergoeding: Wij stimuleren duurzaam vervoer. Daarom bieden wij een OV-chipkaart aan voor het openbaar vervoer en een hoge kilometervergoeding voor fietsreizigers. Onze rechtbanklocatie in Middelburg ligt vlakbij het NS-station.

Wat we van jou verwachten

Kun jij:

• Zorgvuldig werken, ook onder tijdsdruk?
• Klantgerichtheid tonen, zowel naar buiten toe als naar eigen collega’s?
• Goed je werk organiseren en onderscheid maken tussen hoofd- en bijzaken?

Heb jij:

• Ervaring in een soortgelijke functie?
• Een MEAO of MBO-diploma op niveau 4?
• Ervaring met geautomatiseerde systemen?
• Een goede typevaardigheid?

We werken binnen de rechtspraak actief aan een omgeving waarin alle collega’s zich gerespecteerd en gewaardeerd voelen. Naast jouw talent, ervaring en motivatie maakt jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker.

Waar kom je te werken?

Rechtbank Zeeland-West-Brabant, locatie Middelburg

We werken in onze rechtbank vanuit drie gedeelde waarden: ‘tijdige en voorspelbare rechtspraak’, ‘de professionele medewerker centraal’ en ‘in verbinding met de maatschappij’. De rechtspraak is een unieke werkgever. Letterlijk, want er is er maar één van. We willen een werkgever zijn waar iedereen zich thuis voelt. We willen dat onze medewerkers zich goed voelen op hun werk. Gerespecteerd, gewaardeerd en passend op hun plek. Een organisatie met medewerkers die zich verantwoordelijk voelen voor hun deel en ook voor het geheel. Elke collega levert een bijdrage aan toegankelijke rechtspraak van hoge kwaliteit; of je nu bode, rechter, administratief medewerker of jurist bent.

Rechtbank Zeeland-West-Brabant >

Solliciteren bij de Rechtspraak

De Rechtspraak is al twee jaar achtereen opgenomen in de Top 50 Favoriete werkgevers. Daar zijn we trots op!

De sollicitatieprocedure loopt via onderstaande stappen. Zo komen we zo veel mogelijk over jou te weten en laten we jou, nadat je geselecteerd bent, kennismaken met ons.

Sollicitatie

Solliciteren is mogelijk tot en met zondag 1 december a.s. via onderstaande button. Je brief richt je aan Marcus Koppelaar, hoofd Administratie. Heb je eerst nog vragen? Neem dan contact op met Marcus koppelaar via 06-21116496 We beoordelen je cv en motivatiebrief op de functie-eisen.

Voorselectie

Vacatures stellen we gelijktijdig intern én extern open.

Online assessment

Een online assessment maakt deel uit van de procedure. De uitslagen van het Talent-fit rapport (capaciteiten en persoonlijkheidsprofiel) bespreken we in het selectiegesprek. Dit assessment kun je op je gemak thuis maken in de dagen voorafgaand aan het selectiegesprek. Het assessment bestaat onder andere uit een aantal vragenlijsten.

Ook een test van je taal- en typevaardigheid vindt nog plaats. Dat gebeurt op de dag zelf, aansluitend aan je gesprek.

Selectiegesprekken

De selectiegesprekken vinden plaats op dinsdagmiddag 10 december a.s. e vinden plaats in het gebouw van de rechtbank, locatie Middelburg.  

Meer informatie over de functie of de sollicitatieprocedure?

Bel, e-mail of stuur een Whatsapp naar Shabnam Ahadpour, adviseur werving & selectie, s.ahadpour@rechtspraak.nl | 06 15 16 39 52 als je meer wilt weten over de procedure of de organisatie.

Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken. We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen. Omschrijving lang (Plaats hier jouw tekst)

Reageren?
Stuur ons je CV met motivatie via onderstaande solliciteer-button.