Kliniekmanager oogheelkunde Eyescan ZorgSaam

Kliniekmanager oogheelkunde| Eyescan ZorgSaam | 32-36 uur

Wil jij werken bij een ambitieuze en gedreven organisatie? Vind je het leuk om te bouwen en mee te denken over hoe de oogzorg het beste te organiseren? Heb jij oog voor de mensen met wie je werkt en ben jij een kandidaat met leidinggevende ervaring? Dan hebben wij de passende rol voor jou!

Waar kom je te werken?
Eyescan ZorgSaam is een nieuwe oogheelkundige kliniek waarin Eyescan en ZorgSaam de krachten bundelen om met elkaar de beste oogheelkundige zorg te leveren in Zeeuws Vlaanderen. Eyescan is een oogzorgketen met 18 vestigingen in Nederland en heeft als missie om, met oog voor de mens, iedere patiënt op de juiste plaats en op het juiste moment zorg te bieden. Dat doen we vanuit de kernwaarden betrokken, resultaatgericht, professioneel en ontwikkelingsgericht.

Vanaf 1 januari gaat de joint venture tussen Eyescan en Ziekenhuis ZorgSaam van start en willen we vanuit 3 locaties oogzorg aanbieden: Oostburg, Terneuzen en Hulst. In Oostburg vindt het merendeel van de operaties plaats. Op de 3 locaties werken oogartsen samen met paramedici, OK medewerkers, polikliniekassistenten en secretaressen. Totaal werken er zo’n 25 medewerkers. Je komt te werken in een organisatie die zich sterk ontwikkelt en behoefte heeft aan jouw enthousiasme, stabiliteit, doorzettingsvermogen en energieke bijdrage.
Eyescan wordt gekenmerkt door een compacte management structuur. De bedrijfskundig manager is de leidinggevende van de kliniekmanager. Waar de bedrijfskundig manager verantwoordelijk is voor het uitzetten van het beleid van de onder hem/haar vallende vestigingen, is per vestiging de kliniek managers verantwoordelijk voor de doelmatige en efficiënte uitvoering daarvan. Een aantal zaken als HR, ICT, marketing vinden centraal in het Eyescan Shared Service Center plaats.

Je werk als kliniekmanager
Je bent als kliniekmanager op tal van aandachtsgebieden sturend, uitvoerend, coördinerend en coachend. Je voelt je eigenaar van de locaties waar je verantwoordelijk voor bent. Je bent bereid om bij te springen in het primaire proces indien nodig.
Locatie overstijgend weet je goed contact te leggen met de andere kliniekmanagers van de Eyescan locaties. Eens per 2 maanden organiseren we bijeenkomsten met alle kliniekmanagers van Eyescan waarin je van elkaar kunt leren en we de doelen en ambities van Eyescan bespreken. Je hebt altijd de bereidheid je kennis breder in te zetten dan jouw locaties alleen.

Daarnaast heb je veel contact met collega’s uit ZorgSaam, omdat de kliniek diensten afneemt van het ziekenhuis. De kliniekmanager onderhoudt deze contacten.  

Wat zijn je uitdagingen en resultaatgebieden?
In het eerste jaar is de grootste uitdaging de integratie van de organisatie binnen de systemen en werkprocessen van Eyescan. In het eerste kwartaal vindt de overgang plaats naar het EPD van Eyescan wat voor iedereen impact heeft op het dagelijks werk. Als kliniekmanager heb je een belangrijke rol in het begeleiden van dit proces.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:

• Plannen, coördineren en verbeteren van de werkzaamheden en werkprocessen op de locaties waar jij voor verantwoordelijk bent;
• Toezien op de kwaliteit en veiligheid van de dienstverlening van de kliniek door middel van protocollering, toetsing en continu verbeteren. Dit in afstemming met de kwaliteitsmanager van Eyescan;
• Uitvoering geven aan het personeelsbeleid door onder meer begeleiding bij ziekte, werving, selectie en introductie van nieuwe medewerkers, het voeren van functioneringsgesprekken en de duurzame inzetbaarheid van medewerkers;
• Leiding geven aan het werkoverleg met de medewerkers over zaken van organisatorische en vakinhoudelijke aard;
• Organiseren van het vakgroep overleg met de dokters;
• Beheren van het toegekende afdelingsbudget, doen van begrotingsvoorstellen en beheer van apparatuur en hulpmiddelen. Indienen van voorstellen voor de aanschaf van nieuwe apparatuur;
• Bijhouden van in- en externe ontwikkelingen en zorgdragen voor ontwikkeling, deling en behoud van kennis van medewerkers.

Gevraagde kennis en vaardigheden

• Je hebt een opleiding op minimaal HBO werk-/denkniveau;
• Je hebt tenminste 3 jaar werkervaring in een leidinggevende rol;
• Je hebt hart voor de zorg en hebt aandacht voor de patiënt en de zorgprocessen rondom de patiënt;
• Je beschikt over een goed organiserend vermogen;
• Je hebt een pragmatische instelling en bent samenwerkingsgericht;
• Je bent communicatief vaardig en beschikt over de nodige overtuigingskracht;
• Je ziet altijd oplossingen en/of helpt deze te creëren;
• Voor medewerkers ben je zichtbaar en bereikbaar. Je stimuleert medewerkers om mee te denken en om verantwoordelijkheid te nemen;
• Je voelt je eigenaar van je vakgebied en bent ook in staat om taken te delegeren.

Wat bieden wij?

• Een contract voor 32 tot 26 uur;
• Inschaling van de functie in FWG 60 conform CAO ziekenhuizen met een minimum salaris van      € 3923 en maximum € 5746 bij fulltime diensterband (36 uur). Inschaling is afhankelijk van werkervaring en opleidingsachtergrond;
• Ruimte en budget voor persoonlijke ontwikkeling;
• Eindejaarsuitkering (8,33%);
• Reiskostenvergoeding, gemaximeerd op 35 km enkele reis woon/werkverkeer;
• 144 uur vakantie o.b.v. fulltime en 57 PLB (persoonlijk levensfase budget)-uren per kalenderjaar bij een fulltime (36 uur) dienstverband;
• Garantie op een dynamische baan waar geen dag hetzelfde zal zijn.

Vragen of wil je reageren op de vacature?
Wil je nog iets weten over de functie, dan dat je kan mailen naar Carola Luiten, Bedrijfskundig manager Eyescan, c.luiten@eyescan.nl. Reageren kan via de website van Eyescan: Vacatures - Eyescan. Wij zien je reactie met veel plezier tegemoet.