Trainee Informatiebeheer (28-36 uur)

Maak als talent een vliegende start van je carrière!

Ben jij sociaal, leergierig en deins je niet terug voor verantwoordelijkheid? Als trainee Informatiebeheer in de gemeente Noord-Beveland geef jij vorm aan de communicatie en informatiebeheer van de gemeente. Je gaat werken en leren combineren en jezelf ontwikkelen tot een informatieprofessional.

Jij doet het

Het ene moment ben je druk bezig met het sorteren en registreren van de (digitale) post. Even later zit je met een collega om de tafel om te sparren over hoe de kwaliteit van de registraties verbeterd kan worden. Ondertussen ontvang je een email met een aanvraag om informatie uit het zaaksysteem te halen voor een collega. Twee uur later schrijf je een instructie voor gebruikers hoe zij zelf kunnen registreren in het zaaksysteem. Je bent daarnaast vrij om diverse projecten op het gebied van informatiebeheer naar jezelf toe te trekken of op te zetten. Zomaar een kijkje in jouw agenda als trainee Informatiebeheer, geen dag is hetzelfde! Wij combineren je werk met een opleiding, en zo leer je supersnel.

Meer concreet? Jij houdt je 28 - 36 uur per week bezig met:

• Het uitvoeren van werkzaamheden op de afdeling zoals sorteren en registreren van (digitale) post, beheren en registreren van papieren/digitale dossiers en documenten.
• Controleren van de geregistreerde zaken op de volledigheid en juiste metadata;
• Geven van gebruikersondersteuning en werkplekbegeleiding over het zaaksysteem en beantwoorden van vragen daarover;
• Proactief opzoeken van de klant (onze interne collega’s) om te ondersteunen in diverse ondersteunde werkzaamheden/projecten;
• Proactief meedenken over vakinhoudelijke ontwikkelingen en organisatieontwikkelingen en wat dit betekent voor het team Informatiebeheer en voor de werkzaamheden;
• Meehelpen met de inventarisatie en verbetering van webformulieren;
• Bezoekers of bedrijven assisteren bij het vinden van specifieke en historische informatie.

Bedrijfsinformatie

Een kleine gemeente, met veel mogelijkheden. Dat is de gemeente Noord-Beveland, jouw nieuwe werkgever. Vanuit Wissenkerke werk je samen met jouw collega’s voor de 8.000 inwoners van de gemeente. In de zomer loopt dit aantal samen met alle toeristen al vlug op tot wel 20.000 bezoekers op ons eindeloze eiland.

Je bent zo in het knusse gemeentehuis waar het team informatiebeheer al op je wacht. Korte lijnen en een gezellige werksfeer met oog voor persoonlijke ontwikkeling kenmerken jouw nieuwe team. Er heerst een grote bereidheid elkaar te helpen en te ondersteunen.

De deuren van je collega’s staan altijd open. Open je tijdens jouw pauze de deur naar buiten, dan geniet je van de rust van het open landschap.

Voor jou

Als je bij de gemeente werkt, dan weet je zeker dat je een baan met impact hebt. Je verdient het om je te ontwikkelen op persoonlijk en professioneel gebied, je krijgt van ons de opleiding leergang Informatiebeheerder van VHIC. Verder kan je voor deze vacature van trainee Informatiebeheer rekenen op (op basis van 36 uur):

• Een bruto maandsalaris van maximaal €3831,-;
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Dit zet je bijvoorbeeld in voor vakantiegeld, een eindejaarsuitkering, extra verlofuren of een fietsregeling;
• Een goede pensioenregeling;
• Minimaal 201,6 verlofuren op jaarbasis;
• De mogelijkheid om thuis te werken (in overleg);
• Flexibele werktijden en -dagen (in overleg);
• Een tegemoetkoming in de reiskosten;
• Een tegemoetkoming in de ziektekosten.

Met jouw kracht

Als trainee Informatiebeheer help jij mee om kwalitatief hoogwaardige digitale informatievoorziening te realiseren. Je kunt jezelf helder uitdrukken in woord, beeld en geschrift. Jij bezit een enorme drive om steeds weer nieuwe dingen aan te pakken en de uitdaging met jezelf aan te gaan om voortdurend te verbeteren. Je werkt accuraat en je werkt goed samen in een team. Als trainee ben je ambitieus, leergierig, positief ingesteld, initiatiefrijk en betrokken. Je wilt resultaat zien van je werk en daar zet je jezelf 100% voor in.

Verder heb je:

• Afgeronde mbo 4 opleiding;
• Kennis van digitale toepassingen;
• De juiste instelling om werken en leren te combineren.

Contactinformatie

Zet je talent in en ontwikkel jezelf bij de gemeente Noord-Beveland. Solliciteer op deze functie van trainee Informatiebeheer. Dat doe je natuurlijk zo snel mogelijk, maar vóór 25 november 2024.

De gesprekken vinden plaats op woensdagmiddag 4 december.

Eerst meer informatie over de vacature? Bel dan met Raoul de Bruijn (afdelingshoofd Bedrijfsvoering en sociaal domein) via 06 10169499 of mail naar r.de.bruijn@noord-beveland.nl. Voor vragen over de procedure bel je met Danijela Santrac (HRM adviseur) via 06 28101431 of mail naar d.santrac@grdebevelanden.nl.