Bestuurssecretaris / Manager Bestuursdienst

Omvang: 32 uur- 40 uur (0,8 fte – 1,0 fte)
Standplaats: Vlissingen

Ben jij een gedreven professional met affiniteit voor strategisch bestuur? Heb je ervaring met bestuurlijke processen en zoek je een uitdagende functie waarin je direct bijdraagt aan de koers en de ontwikkeling van HZ? Lees dan verder!

Jouw werk als Bestuurssecretaris College van Bestuur
Als bestuurssecretaris College van Bestuur (CvB) ondersteun je het College van Bestuur bij beleidsvorming, besluitvorming en strategische ontwikkeling. Je vervult een sleutelrol bij de voorbereiding, organisatie en opvolging bij de formulering en implementatie van de HZ strategie en als sparring partner van het CvB.
Daarnaast bewaak je de voortgang van de beleidsagenda en zorg je voor een goede afstemming en communicatie tussen het bestuur en de verschillende diensten en domeinen binnen onze onderwijsinstelling. Externe contacten zijn er bijvoorbeeld met partners binnen en buiten Zeeland, toezichthouders, adviesorganen, Ministeries etc.

Je bent als bestuurssecretaris CvB in staat om interne en externe ontwikkelingen te vertalen naar adviezen die van belang zijn voor het CvB. Je verricht, in samenspel met de bestuursdienst, strategische en tactische en juridische werkzaamheden ter ondersteuning van het CvB. Zo ben je sterk in het toetsen van aangeleverde (beleids)stukken op conformiteit met wet- en regelgeving, en je kunt deze ook op grond van een eigen analyse inhoudelijk van opmerkingen voorzien en hierbij zelf alternatieven aandragen.

Als bestuurssecretaris CvB val je hiërarchisch onder de voorzitter CvB en geef je leiding aan het bestuursteam.

Jouw werk als Bestuurssecretaris Raad van Toezicht
Naast je werkzaamheden voor het CvB ondersteun je als bestuurssecretaris ook de Raad van Toezicht, via de voorzitter. De Raad van Toezicht (RvT) van HZ houdt, met het oog op de wettelijk aan de instelling toebedeelde taken, toezicht op de uitvoering van werkzaamheden en de uitoefening van bevoegdheden door het CvB. De RvT kent leden en een voorzitter. De leden binnen de RvT hebben naast hun lidmaatschap ook specifieke aandachtsgebieden en nemen deel in commissies van de RvT.

Je staat de RvT, in het bijzonder de voorzitter, met raad ter zijde en kunt dit doen vanuit een functioneel onafhankelijke ondersteuning ten opzichte van het CvB.

Daarnaast ben je organisatorisch en administratief zeer sterk: je initieert, je stemt tijdig af en zorgt voor een soepele vergadercyclus van het CvB en bent de spin in het web en hét aanspreekpunt voor alle processen in en rondom het CvB. Hierbij word je ondersteund door de collega’s van de bestuursdienst.

Dit vind je leuk om te doen voor het CvB

• Het mede formuleren, bewaken en implementeren van de strategie;
• Organisatorische ondersteuning bieden, zoals onder meer het (inhoudelijk) voorbereiden van beleidsstukken, dossierbeheer en opvolging op genomen besluiten;
• Signaleren en analyseren van relevante (externe) ontwikkelingen en hierover adviseren;
• Leidinggeven aan een enthousiast team van medewerkers;
• Coördineren van besluitvormingsprocessen en het meebouwen aan en denken over de optimalisering van de bestuurlijke besluitvormingsprocessen, bijvoorbeeld in relatie tot het directieteam;
• Aanspreekpunt zijn binnen het netwerk van (externe) strategische partners van HZ waarbij je in staat bent om interne en externe belangen mee te wegen;
• Omgaan met belangentegenstellingen in- en extern waarbij je je talenten inzet om partijen bij elkaar te brengen;
• Opvolgen van en toezien op de toepassing van relevante wet- en regelgeving (WHW) en reglementen;
• Uitvoering van acties stimuleren door de inzet van je verbindende kwaliteiten.

De Bestuursdienst
Als bestuurssecretaris geef je leiding aan de bestuursdienst van zeven mensen vanuit het HZ-leiderschapsmodel (HZ-Leiderschapsmodel), waarbij je in staat bent om te sturen op prestaties van het team, professionaliteit en eigen verantwoordelijkheid.
De bestuursdienst is een leuk team dat bestaat uit betrokken en hardwerkende collega’s die vanuit hun secretariële en adviesfuncties het bestuur ondersteunen. Om samen veel werk te kunnen verzetten is verbinding noodzakelijk en daar nemen we dan ook met regelmaat tijd voor.

Het zit in je, je hebt

• Ervaring met het regisseren van (bestuurlijke) processen en het adviseren van het CvB op strategische, juridische en organisatorische vraagstukken, bijvoorbeeld bij de totstandkoming van het Instellingsplan;
• Een afgeronde relevante Master-opleiding, bij voorkeur in de richting van Bestuurskunde, Rechten, Bedrijfskunde of een andere relevante studie;
• Ruime ervaring in een bestuurlijke of beleidsmatige functie, bij voorkeur binnen het (hoger) onderwijs;
• Sterke analytische vaardigheden en een goed ontwikkelde politieke -en organisatie sensitiviteit, waarbij je in staat bent om aan je positie een onafhankelijke kritische invulling te geven;
• Organisatievermogen, leidinggevende ervaring en een pro actieve houding van waaruit je in staat bent om te komen tot een uitstekende visievorming;
• Een goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een dynamische onderwijsinstelling;
• Een professionele werkomgeving waar persoonlijke ontwikkeling en groei worden gestimuleerd;
• Een salaris van minimaal € 5.883,15 en maximaal € 7.495,89 bruto per maand bij fulltime dienstverband (cao-hbo, schaal 13, salarisniveau vanaf 1/1/2025);
• De ingangsdatum voor de invulling van deze rol is 1 januari 2025 of z.s.m. voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast contract (D-3 contract, cao-hbo);
• 8,3% eindejaarsuitkering, 8% vakantiegeld én een tegemoetkoming in de reiskosten en/of thuiswerkvergoeding;
• Veel vrije dagen: ongeveer 53 als je fulltime werkt (parttime naar rato);
• Leuke activiteiten vanuit HZ Fun, HZ Sport en HZ Cult én gratis toegang tot HZ Vitality Center.

Werken bij HZ University of Applied Sciences: de persoonlijke hogeschool
Samen met zo’n 625 medewerkers en 5000 studenten zetten we ons, met vernieuwend onderwijs en onderzoek, dagelijks in voor onze missie: bijdragen aan een betere wereld.

Werken bij de HZ betekent werken in een bruisende community waar alle ruimte is voor unieke ideeën en de ontwikkeling van jouw talenten, zodat jij kunt groeien. Overal staat de deur altijd open, dus je kan zo binnenlopen bij collega’s. Want uiteindelijk doen we het samen. Of je nu werkt als docent, conciërge, marketingmedewerker, ICT’er, HR-adviseur of financieel manager: samen dragen we bij aan een betere, duurzame wereld. Dat is de kracht van onze persoonlijke hogeschool.

Solliciteren
Zoeken wij jou? Solliciteer dan uiterlijk zondag 24 november a.s. via de sollicitatiebutton hieronder.
Toch liever eerst wat meer informatie? Nikki van der Welle (bestuursondersteuner, te bereiken via mail: n.van.der.welle@hz.nl) of Marc de Kok (personeelsadviseur, te bereiken via mail: mkok@hz.nl)
kunnen je meer vertellen over deze vacature.

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op maandag 2 december a.s.

Wij werven bij de HZ University of Applied Sciences zelf onze nieuwe collega’s