Office Assistant

Ben jij een sterke communicator met een natuurlijke helikopterview? Als spin in het web ondersteun je graag zowel het team als de directie op logistiek, organisatorisch, secretarieel en administratief gebied. Met jouw ervaring in moderne administratieve ICT-systemen weet je collega's te stimuleren om deze ook effectief te gebruiken. Wil jij bijdragen aan het creëren van een stabiele administratieve basis waarop het hele team kan vertrouwen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Als Office Assistant ben jij de spil in onze dagelijkse bedrijfsvoering. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt door zowel het team als de directie te ondersteunen. Je belangrijkste taken zijn onder andere:

• Proactief beheren van agenda's en de algemene mailbox.
• Plannen en organiseren van vergaderingen en overleggen.
• Beheren van vertrouwelijke documenten en zorgen voor een efficiënt documentbeheer.
• Werken met het MS Office-pakket (Word, Teams, SharePoint, Excel en PowerPoint).
• Gebruik maken van moderne administratieve ICT-systemen en collega's stimuleren om deze ook effectief te gebruiken.
• Documenten archiveren en zorgen voor een efficiënt en doeltreffend documentbeheer.
• Optreden als gastvrouw/-heer en fungeren als eerste aanspreekpunt voor de organisatie.

Wat bieden wij jou?

Bij de opdrachtgever krijg je niet alleen de kans om te groeien en te leren, maar bieden we ook aantrekkelijke voorwaarden. Wat je van ons kunt verwachten:

• Salaris: Een goed salaris afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Pensioenbijdrage, zodat je pensioenopbouw goed geregeld is.
• 8% vakantiegeld over het bruto jaarsalaris.
• Een veelzijdige functie waarin je veel kunt leren en jezelf verder kunt ontwikkelen.
• De mogelijkheid om actief bij te dragen aan uitdagende en veelzijdige projecten.
• Flexibiliteit in uren: de voorkeur gaat uit naar een werkweek van 40 uur, maar 36 uur is bespreekbaar.
• Werken in een hecht, klein team met een prettige en vertrouwde werksfeer.
• Grote zelfstandigheid en de mogelijkheid om je taken proactief op te pakken.

Wat breng jij mee?

De juiste mindset is voor ons het allerbelangrijkste. We zoeken iemand die eager is om het werk snel eigen te maken en plezier heeft in het oppakken van extra taken. Daarnaast beschik je over:

• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Een helikopterview en het vermogen om als spin in het web te functioneren.
• Ervaring met het MS Office-pakket en moderne administratieve ICT-systemen.
• Integriteit en het vermogen om zorgvuldig om te gaan met vertrouwelijke documenten.
• Een proactieve, zelfstandige en gestructureerde werkwijze.
• Ervaring met websites en werken in de cloud is een pré.

Over het bedrijf

De opdrachtgever is actief in de vastgoedsector en houdt zich bezig met het beheren en ontwikkelen van diverse projecten binnen Nederland. Met een breed scala aan activiteiten spelen zij een belangrijke rol in de vastgoedmarkt. Het bedrijf biedt een stabiele werkomgeving waarin professionaliteit en betrokkenheid centraal staan. Er is volop ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen een hecht en dynamisch team.

Let op: De werving en selectie voor deze functie wordt verzorgd door Blynckr, maar je treedt direct in dienst bij de opdrachtgever.