Secretarieel medewerker Delta Platform

Omvang: 0,6 - 0,8 fte verdeeld over 4 à 5 dagen,

Standplaats Middelburg

Dienstverlenend, efficiënt en collegiaal, dat ben jij. Zorg jij ervoor dat de secretariële ondersteuning van Delta Platform uitstekend verloopt? Plannen en organiseren zijn jouw talenten. Ben jij integer en zorg je dat zaken soepel verlopen? Solliciteer dan op de vacature Secretarieel medewerker Delta Platform bij HZ University of Applied Sciences.

Jouw werk als secretarieel medewerker Delta Platform
Als secretarieel medewerker ben jij de onmisbare schakel binnen het team van Delta Platform. Jij functioneert als een spin in het web en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt voor zowel de directeur als het team. Met jouw ondersteuning op administratief en communicatief vlak ontlast je het hele team en zorg je voor overzicht en rust in de dagelijkse werkzaamheden.

Denk hierbij aan het volgen en beoordelen van mailverkeer, in relatie tot agendabeheer. Daarnaast zorg je ook voor het plannen en de nazorg van vergaderingen en bijeenkomsten. Jij matcht de agenda’s van verschillende in- en externe partijen. Dankzij jou worden complexe agendapuzzels opgelost. Je beantwoord de telefoon en bent gastvrij naar bezoekers. Je draagt bij aan goed relatiebeheer en ondersteunt ook bij communicatieve werkzaamheden. Binnen de context waarin je gaat werken is het belangrijk dat je bijdraagt aan goede verhoudingen en werksfeer. Je voelt aan waar de belangen en gevoeligheden liggen en weet daar professioneel mee om te gaan. Welke mate van flexibiliteit dit van jou vraagt hoeven we je niet uit te leggen.

Voor een aantal overleggen is goede verslaglegging nodig. Voor jou is dat geen probleem, want je hebt ruime ervaring in het notuleren. Verder heb je een heel goed overzicht over projectplanningen, zodat je actiepunten en deadlines kunt rapporteren. Je schuwt niet om de directeur en de teamgenoten aan de jas te trekken om die vervolgens ook na te komen. Hiermee ondersteun je niet alleen de directeur, maar het hele team.

Delta Platform
Delta Platform verbindt eigenaren van complexe water gerelateerde vraagstukken met experts van hogescholen, universiteiten, kennisinstituten, bedrijven en overheden. Door een integrale benadering ontstaan nieuwe inzichten en kennis, die direct terugvloeien in het HBO onderwijs. Delta Platform is daarmee een katalysator voor internationale delta-innovaties en vertegenwoordiger van hogescholen op het thema water.

Het team bestaat uit 6 collega’s, waaronder projectleiders waar je nauw mee samen werkt. Verder werk je samen met een steeds wisselende schil van interne en externe experts van zowel externe organisaties als andere HZ-teams. Momenteel zitten wij in een heroriëntatiefase, waarbij wij onze strategie, visie en werkwijzen grondig evalueren en aanpassen om nog beter in te kunnen spelen op de veranderende behoeften binnen de watersector. In deze periode van verandering krijg jij de kans om actief mee te denken en invloed uit te oefenen op de koers die wij de komende jaren gaan varen.

Het zit in je
Wat meteen opvalt, is je dienstverlenende instelling met gevoel voor goede verhoudingen. Je bent communicatief sterk en denkt in oplossingen. Zie je dat iets beter kan, dan wacht je niet af, jij neemt initiatief. Je denkt vooruit, bent positief ingesteld en proactief. Wat heb je nog meer nodig voor deze mooie baan?

• Een afgeronde MBO of associate degree opleiding;
• Ruime, aantoonbare ervaring als secretarieel medewerker;
• Uitstekende digitale vaardigheden;
• Communicatieve skills om medewerkers, studenten en gasten (op alle niveaus) in het Nederlands en soms ook in het Engels te woord staan;
• Open en representatief;
• Dienstverlenend, gericht op samenwerking en veerkrachtig.

Groei met ons mee
Naast een inspirerende, levendige en internationale werkomgeving bieden we je:

• Een tijdelijke aanstelling voor één jaar in de functie van secretarieel medewerker. Verlenging van deze aanstelling is afhankelijk van persoonlijk functioneren, formatieve ruimte en uitkomsten van de heroriëntatiefase van Delta Platform;
• Een bruto maandsalaris in schaal 6 conform cao HBO tussen de € 2.522,92 en € 3.543,13 (bedragen per 1 januari 2025) op fulltime basis;
• 8,3% eindejaarsuitkering, 8% vakantiegeld en mogelijk een tegemoetkoming in de reiskosten en/of thuiswerkvergoeding;
• Een ruime verlofregeling. Bijvoorbeeld: bij een fulltime dienstverband én een gekozen werkweekvariant van 40 uur per week heb je jaarlijks 428 verlofuren. Dit zijn 53,5 vakantiedagen. Onze verlofregeling is inclusief de verplichte vrije dagen en de nationale en erkende feestdagen;
• Pensioenopbouw bij het ABP;
• Een prettige en informele werkomgeving, bij dé persoonlijke hogeschool. Waar we onze collega’s en studenten bij naam kennen;
• De mogelijkheid om aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling te werken.

Werken bij HZ University of Applied Sciences: de persoonlijke hogeschool
Samen met zo’n 600 medewerkers en 5000 studenten zetten we ons, met vernieuwend onderwijs en onderzoek, dagelijks in voor onze missie; bijdragen aan een betere wereld.

Werken bij de HZ betekent werken in een bruisende community waar alle ruimte is voor unieke ideeën en de ontwikkeling van jouw talenten, zodat jij kunt groeien. Overal staat de deur altijd open, dus je kan zo binnenlopen bij collega’s. Want uiteindelijk, doen we het samen. Of je nu werkt als docent, conciërge, marketingmedewerker, ICT’er, P&O-adviseur of financieel manager: samen dragen we bij aan een betere, duurzame wereld. Dat is de kracht van onze persoonlijke hogeschool.

Solliciteren
Ben jij onze secretarieel medewerker? Solliciteer dan vóór 19 november 2024 a.s. via de sollicitatiebutton. Toch liever eerst wat meer informatie? Marcia de Nooijer bereikbaar via +31(0)6 143 65 123 kan je alles vertellen over deze functie.
De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 5 december 2024, houd deze alvast vrij in je agenda. Zijn we beiden overtuigd dat we bij elkaar passen? Dan begin je zo spoedig mogelijk in jouw nieuwe functie.

Wij werven bij de HZ University of Applied Sciences zelf onze nieuwe collega’s.