Directie- en bestuursassistent 36 uur (parttime is mogelijk)

Ben jij zelfstandig, flexibel en krijg je energie van het organiseren van vergaderingen en afspraken? Dan ben jij wellicht de versterking die we zoeken.

Wij zoeken een proactieve en nauwkeurige directie- en bestuursassistent. Jij zorgt ervoor dat het (bestuurs)secretariaat soepel draait en staat klaar om onze ledenraad, de Zeeuwse Zorg Coalitie, onze directeur-bestuurder, programmadirecteur en collega’s te ondersteunen. Als verbindende schakel tussen de organisaties binnen de Zeeuwse Zorg Coalitie zorg je voor vlotte, professionele ondersteuning op secretarieel, organisatorisch en administratief vlak. Met jouw proactieve en alerte manier van werken verras je ons steeds weer.

Wat je gaat doen

In deze rol ben jij de steunpilaar voor zowel de Zeeuwse Zorg Coalitie als Viazorg zelf. Jij zorgt dat je inhoudelijk volledig op de hoogte bent en ondersteunt zo de programmadirecteur en directeur-bestuurder optimaal. Snel schakelen tussen verschillende interne en externe stakeholders is jouw tweede natuur. Jouw werkzaamheden omvatten onder andere:

• Regie houden over de vergaderagenda’s
• Scherp notuleren en vertalen van de besproken punten heldere memo’s voor de directie
• Verzorgen van de dagelijkse secretariële taken, zoals e-mail- en postverwerking
• Beantwoorden van telefoontjes, je bent het aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Organiseren en archiveren documenten op een gestructureerde manier, zodat alles snel terug te vinden is
• Agenda up-to-date houden en je zorgt voor een efficiënte tijdsplanning, zodat iedereen altijd weet waar men aan toe is

Dit ben jij

Een organisatietalent met een flinke dosis flexibiliteit en zelfstandigheid. Je gaat een uitdaging niet uit de weg, schakelt makkelijk wanneer dat nodig is en houdt ook onder druk het overzicht. Je hebt een scherp oog voor de Nederlandse taal en bent sterk in verslaglegging. Je denkt mee en neemt het initiatief om onze werkwijzen te verbeteren. Daarnaast ben je probleemoplossend, positief ingesteld en weet je altijd professioneel en klantgericht te handelen.

Met jouw daadkracht en accuratesse zorg jij ervoor dat het secretariaat altijd op rolletjes loopt! Daarbij breng jij het volgende mee:

• HBO werk en denkniveau. De aanvullende opleiding bestuursassistent is een pre.
• Meerder jaren ervaring als bestuurs- en/of directiesecretaresse
• Ervaring met digitalisering van managementprocessen, zoals optimale inzet van Office365, documenten management, ChatGPT.
• Vriendelijkheid, eerlijkheid, professionaliteit en representatief: jij bent ons visitekaartje.

Over viazorg

Viazorg is een ondersteuningsorganisatie voor de transitie van zorg en welzijn in Zeeland. Viazorg ondersteunt verschillende programma’s om een van de grootste uitdagingen in zorg en welzijn aan te gaan: het groeiende personeelstekort. Ons doel is het behouden van goede, toegankelijke zorg voor iedere inwoner van Zeeland.

Bijna alle zorg- en welzijnsorganisaties en de drie onderwijsorganisaties voor mbo- en hbo-onderwijs in Zeeland zijn bij ons aangesloten. Ook werken we samen met de overheid. Naast imagobouwer, aanjager en verbinder op het gebied van arbeidsmarktprojecten, zijn we actief op het gebied van loopbaanbegeleiding, re-integratie en P&O-ondersteuning.

Samenwerken in een ambitieus en leuk team

Als Directie- en bestuursassistent komt je terecht in een leuk team dat volop in beweging is. Een team met 20 enthousiaste aanpakkers die een projectmatige en faciliterende bijdrage leveren aan de transitie in Zorg & Welzijn. Naast hard werken staan we ook stil bij successen. Samen gaan we voor de Zeeuwse zorgtransitie. Hiervoor bieden wij jou:

• Een bruto maandsalaris tussen de € 3.088,94 en € 4.480,21 op basis van een dienstverband van 36 uur per week (cao VVT, schaal 50).
• Vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
• Een thuiswerkvergoeding per dag en we zorgen ervoor dat je comfortabel vanuit huis kunt werken, middels een laptop en zakelijk telefoonabonnement.
• Deelname aan pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• Opleidingsbudget, Reiskostenvergoeding
• Vrijheid en zelfstandigheid in je werk: hoe je werkdag eruit ziet, bepaal je voor een groot deel zelf
• Wil je niet fulltime werken? Dan is dat ook mogelijk. De vacature kan ook ingevuld worden door 2 parttime medewerkers

Ook impact maken?

Solliciteer direct! Stuur je motivatie en cv uiterlijk 18 november a.s. naar r.deij@viazorg.nl t.a.v. Rianne Deij, HR Adviseur o.v.v. vacature directie- en bestuursassistent Viazorg. De eerste gesprekken vinden plaats in week 47. Heb je vragen? Neem dan contact op met Rianne Deij 06-22223340