Administratief medewerker

We zijn op zoek naar een administratieve duizendpoot bij Windekind/ Windkracht. Voor jou is er bij onze groene kinderopvang en buitenschoolse opvang een superveelzijdige job waarin je samenwerkt met een toffe eigenaar en deel uitmaakt van ons enthousiast, groen, professioneel, warm en hardwerkend team van pedagogisch medewerkers.

Waar geniet jij van?                                                                                                                

Word jij blij van het doen van allerlei verschillende administratieve werkzaamheden? Van overleggen met collega’s over de invulling van het personeelsrooster en de kindplanning? Van het drinken van een kopje thee met de eigenaar om mee te denken over de organisatie? Van het bijhouden van documenten en registraties die zorgen voor de allerbeste, veiligste en gezondste kinderopvang en buitenschoolse opvang?   

In deze functie ga je aan de slag als administratief medewerker voor het KDV én de BSO. Als echte aanpakker sta je stevig in de (Zeeuwse) klei en durf je initiatief en beslissingen te nemen. Je houdt van afwisseling in je werk en van omgaan met mensen. Je bent het aanspreekpunt als het gaat om de personeels- en kindplanning. Daarnaast zorg je ervoor dat alle documenten van de organisatie actueel en beschikbaar zijn.

Tot jouw werkzaamheden en verantwoordelijkheden behoren:

• maken en actueel houden van het personeelsrooster alsmede het regelen van vervanging bij ziekte en verlof
• maken en actueel houden van de kindplanning en het verzorgen van de bijbehorende administratie
• actueel houden van diverse documenten behorend bij het kwaliteitsmanagementsysteem en deze beschikbaar houden voor eigenaar en pedagogisch medewerkers
• actueel houden van beleidsstukken op het gebied van veiligheid en gezondheid en aanverwante werkzaamheden
• verzorgen van heldere communicatie naar alle betrokken partijen
• afhandeling van inkomend mail- en telefoonverkeer

Wat de functie vraagt van jou:

• je hebt een diploma op minimaal MBO niveau 4, bij voorkeur een opleiding op administratief/ secretarieel gebied (als je ervaring hebt in de kinderopvang is dat een voordeel)
• je kan gestructureerd, planmatig en nauwkeurig werken
• je bent enthousiast, betrokken en oplossingsgericht
• je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling
• je bent integer en betrouwbaar
• je kan werken met Word en Excel en een geautomatiseerd planningspakket
• je bent proactief, zelfstandig en daadkrachtig
• je vindt het geen probleem om af en toe buiten je werktijden te zorgen voor vervanging bij onverwachte ziekte van een medewerker
• je hebt een open en flexibele houding en je communiceert helder en duidelijk

Wat wij jou bieden:

• Een salaris volgens de CAO Kinderopvang
• Een laptop en telefoon van de organisatie voor de uitvoering van je werkzaamheden
• Een fijne werkplek in een natuurrijke en groene omgeving
• Een team waarin we elkaar ondersteunen en samenwerken belangrijk vinden

Beschikbaarheid

Je bent in ieder geval beschikbaar op dinsdag en donderdag tussen 8.45 en 12.45 uur. 

Vragen of reageren?

In eerste instantie is deze vacature voor een jaar. Als je je werk goed doet, is de kans groot op een vaste plek in ons team. Lijkt het je wat om bij ons team te komen werken? Mail  je cv en motivatie vóór 20 november naar info@windekind.nl. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!