Administratief medewerker 32 - 40 uur

Betreed de exclusieve wereld van luxe parfums en cosmetica!

Silk Cosmetics is de meest toonaangevende distributeur in de Benelux van niche parfumhuizen zoals Montale, Mancera, Sospiro en Tiziana Terenzi. Vanuit onze kantoorvilla in Middelburg werken wij dagelijks met een gedreven en passievol team aan het onderhouden en uitbouwen van onze portfolio en het ondersteunen van onze loyale klanten.  Werk jij graag met exclusieve producten en ben jij de administratieve spil in het web? Dan is dit jouw kans om deel uit te maken van een sterk groeiende organisatie en een jong en gedreven team!

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker ben je het aanspreekpunt voor onze klanten omtrent facturen, beheer je de personeelsadministratie en zorg je ervoor dat alles organisatorisch vlekkeloos verloopt. 

• Je bent verantwoordelijk voor en neemt deel in het facturatieproces.
• Je beheert de personeelsadministratie en verzorgt de on-boarding van nieuwe collega’s.
• Je biedt ondersteuning bij telefonische en administratieve werkzaamheden.
• Je ontvang je gasten en klanten en zorg je dat zij een optimale beleving hebben.
• Je bent mede verantwoordelijk voor de inkoop en voorraadbeheer van alle benodigde kantoormaterialen.
• Je assisteert bij communicatie, marketing en HR werkzaamheden, denk hierbij aan ondersteunen van de organisatie van (klant)events.

Wat neem je mee?

• Het is belangrijk dat je sterk in je schoenen staat en goed in kunt spelen op klantvragen. Je weet mensen te overtuigen en denkt in uitdagingen in plaats van problemen.
• Je bent een geboren organisator, een multitasker en bent mega stressbestendig.
• Je hebt een positieve opgeruimde houding, bent representatief en vindt het leuk om de verwachtingen van onze klanten te overtreffen.
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig, gestructureerd en kan goed prioriteiten stellen.
• Je hebt een afgeronde opleiding op hbo niveau.
• Uitstekende vaardigheden met Microsoft Office.
• Perfecte uitdrukkingsvaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wat bieden wij?
Bij Silk Cosmetics krijg je de kans om te werken in een informele, maar ambitieuze organisatie waar jouw inbreng wordt gewaardeerd en gestimuleerd. We bieden jou:

• Een salaris tussen de € 2.600,- en € 3.200,- bruto.
• Werken bij één van de leukste bedrijven van Nederland, in een prachtige werkomgeving.
• Een afwisselende functie voor 32 - 40 uur per week, waar geen dag hetzelfde is.
• Contract van 12 maanden.
• Reiskostenvergoeding, indien van toepassing.