Workforce & Training Admin

Bij TEAM Industrial Services leveren we zeer specialistische en vaak risicovolle diensten. Het is daarom zeer belangrijk dat onze collega’s over de juiste (veiligheids-)trainingen en opleidingen beschikken. Daarnaast is het belangrijk dat onze collega's op de juiste manier ingepland worden voor de verschillende services die wij aanbieden. Daar komt meer bij kijken dan je misschien denkt!

Voor onze Europese branche zijn we op zoek naar een administratieve collega binnen ons team Workforce & Training. Binnen deze functie houd je je bezig met de verschillende administratieve en ondersteunende taken rondom de trainingen en planning voor onze technische collega’s, maar ook voor ons kantoorpersoneel.

Ben je stressbestendig en kun jij nauwkeurig werken? Vind je het leuk om met collega's in contact te staan, snel te kunnen schakelen, maar ook om administratief zaken goed vast te leggen? Dan hebben wij de uitdaging voor jou! Je komt te werken in een klein en gemotiveerd team op onze locatie Vlissingen. Samen zijn we verantwoordelijk voor de planning van onze technici collega's en voor de trainingen en opleiding binnen TEAM Europe. Dit betekent Nederland, België, Duitsland en Frankrijk.

Wat zijn jouw taken als medewerker Workforce & Training?

• Faciliteren van verschillende werkzaamheden op locatie (zoals bijv. hotels boeken, vluchten boeken, visums, etc.);
• Inplannen van interne en externe trainingen;
• Onderhouden van contact met onze Supervisors en Technicians over de ingeplande trainingen en werkzaamheden;
• Juist archiveren van alle documenten en certificaten voor technici en kantoorpersoneel;
• Nauwe samenwerking met collega’s van Workforce;
• Ondersteunende taken op het gebied van planning (bijv. verwerken van facturen, inplannen van servicebeurten, aanmaken van ordernummers, etc.)
• Nauwe samenwerking met collega’s van Training;
• Bijhouden en pro-actief inspelen op verlopen certificaten, vergunningen, trainingen, etc.;
• Algemene receptietaken (beantwoorden van receptietelefoon, ter vervanging verwerken van post, welkom heten van klanten, etc.)

Functie eisen: 

• Aantoonbare administratieve werkervaring;
• Communicatief vaardig;
• Stressbestendig;
• Goede beheersing van de Engelse taal is een must;
• Goede beheersing van de Franse en/of Duitse taal is een pré;
• Een nauwkeurige werker met een proactieve houding.
• Een leuke functie in een klein en gemotiveerd team;

Wat bieden wij?

• Een fulltime uitdaging;
• Kantoorfunctie vanuit onze locatie in Vlissingen;
• Deels werken vanuit huis is mogelijk;
• Een internationale organisate;
• Een marktconform salaris.

Heb je interesse? Neem dan contact met ons op via hr.nl@teaminc.com !