Adm. Medewerker Sales

Organisatie

Euro-Mit Staal B.V. is een dochtermaatschappij van het grote Japanse Handelshuis Mitsui & Co. Wij zijn een servicecenter dat gespecialiseerd is in het verwerken van dun transformatorstaal genaamd Grain Oriented Electrial Steel (GOES). Service en kwaliteit zijn onze kernwaarden; niet alleen richting onze klanten, maar ook binnen de afdelingen. We zijn daarom erg trots op het feit dat de kwaliteit van onze eindproducten wereldwijd worden gezien als de leidende norm. Verder heerst er binnen de organisatie een fijne, informele werksfeer waarbij kwaliteit, collegialiteit en veiligheid hoog in het vaandel staan. Op dit moment zijn er 68 vaste medewerkers en 20 flexwerkers bij EMS werkzaam. Een deel van de medewerkers werkt in ploegendienst en er is een diversiteit aan functies. 

Als administratief medewerker fungeer je als ware duizendpoot, werkzaam binnen de commerciële afdeling. Het salesteam bestaat nu uit 6 medewerkers. Je werkt nauw samen met de accountmanagers om de hoge service en kwaliteit te waarborgen. Jij bent de schakel tussen de commerciële afdeling en de productie afdeling met betrekking tot lopende opdrachten. Je bewaakt de klanteisen, kwaliteit en leveringsafspraken en je bent verantwoordelijk voor een correcte administratie in ons ERP systeem. Kortom je zorgt dat alle ordergegevens altijd tiptop in orde zijn! Vanwege het internationale klantportfolio, is kennis van de Nederlandse én Engelse taal in woord en geschrift een vereiste.

Dit ga je doen

In de functie van administratief medewerker heb je de volgende taken en verantwoordelijkheden:

• Het onderhouden en uitbouwen van contacten met bestaande klanten en fungeren als tussenpersoon van klanten, de accountmanagers en de productie afdeling.;
• Zorgdragen voor het correct administreren van de klant- en orderspecificaties in ons ERP systeem zodat de relevante afdelingen binnen EMS goed op de hoogte zijn;
• Klanten op de hoogte houden bij eventuele wijzigingen van order/productiestatus
• Het verwerken van de logistieke gegevens;
• Het aanleveren van gegevens voor de diverse rapportages.

Dit neem je mee

• Je beschikt minimaal over een MBO4/HBO werk- en denkniveau;

• Je hebt relevante werkervaring in een soortgelijke functie, ervaring in een productie en/of logistieke omgeving is een pré;
• Je hebt kennis van INCO terms
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Je hebt een zelfstandige en proactieve werkhouding waar ruimte is voor eigen inbreng;
• Je hebt oog voor detail en streeft naar een foutloze administratie
• Je  kunt werken onder druk en bent stressbestendig
• Je hebt ervaring met ERP-systemen;
• Je beschikt over goede kennis van MS-Office.

Dit bieden wij

• Een jaarcontract met de intentie dat deze bij goed functioneren wordt opgevolgd door een contract voor onbepaalde tijd; I.v.m. de samenstelling van het team zijn jouw vaste werkdagen in ieder geval op donderdag en vrijdag
• Goede (secundaire) arbeidsvoorwaarden;
• Trainings- en opleidingsmogelijkheden;
• Een baan bij een toonaangevende organisatie met een goed toekomstperspectief.

Solliciteer

Zin in een nieuwe uitdaging? Word onze administratieve duizendpoot op de commerciële afdeling en zorg ervoor dat onze ordergegevens altijd tip top in orde zijn! Solliciteer via de solliciteerknop en voeg je motivatiebrief en CV toe. Mocht je vragen hebben over de vacature of de sollicitatieprocedure van administratief medewerker, dan kun je contact opnemen met Sandra Gordijn  (Sr. HR Officer) telefoonnummer 0118-422556.