Administratief medewerker M/V, 30 uur

Zeeuwse Gronden is een instelling voor geestelijke gezondheidszorg. Wij bieden geïntegreerde zorg aan mensen met een ernstige psychiatrische aandoening, vanuit een samenhangend pakket van wonen, behandeling en dagbesteding. De betrokkenheid van familie vormt een kernwaarde. Zeeuwse Gronden heeft momenteel 14 woonlocaties en diverse dagbestedingsprojecten.

In verband met de ondersteuning van onze diensten zoeken wij voor het equicentrum De Kraaghoeve in Terneuzen een:

Administratief medewerker M/V, 30 uur

We zoeken een enthousiaste en organisatorisch sterke administratief medewerker die de coördinatie van onze pool vrijwillige chauffeurs op zich neemt en daarnaast tal van andere administratieve taken uitvoert.

Jouw werkplek is het equicentrum De Kraaghoeve, gelegen aan de Kraagdijk in Terneuzen. Dit equicentrum vormt het hart van Zeeuwse Gronden, waar de interactie met paarden en de natuur een essentiële rol speelt.

In deze voormalige boerderij zijn werkplekken, behandelkamers en gemeenschappelijke ruimtes gecreëerd. Het equicentrum fungeert als één van de dagbestedingslocaties van Zeeuwse Gronden, en er wordt ook equitherapie aangeboden. Aan het equicentrum is ook een dagbehandeling voor jongeren verbonden.

Als administratief medewerker coördineer je de activiteiten van onze vrijwillige chauffeurs. Je zorgt ervoor dat de ritten goed gepland worden, en dat zowel chauffeurs als cliënten op de hoogte zijn van de gemaakte afspraken. Ook heb je nauw contact met de collega’s op de woon- en dagbestedingslocaties. Je bent een belangrijke schakel in ons team en draagt bij aan de kwaliteit van zorg die wij onze cliënten bieden.

Naast dat je coördinator van heen en weer bent, zorg je ervoor dat de onkostenvergoedingen van cliënten worden bijgehouden, en ben je verantwoordelijk voor  het bestellen en digitaal verwerken van bestellingen. Daarnaast ben je op de Kraaghoeve het visitekaartje wanneer mensen binnen komen voor een afspraak of doorverwijzing. Je reserveert spreekkamers en houdt papieren en digitale agenda’s op orde.

Je bent betrouwbaar in de omgang met vertrouwelijke documenten en fungeert als het vraagbaken voor collega’s, cliënten en vrijwilligers.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Coördineren van de planning en indeling van ritten voor vrijwilligers.
• Communiceren met vrijwilligers en cliënten over ritten en wijzigingen.
• Bijhouden van de administratie rondom de chauffeurs en ritten.
• Zorg dragen voor een goede samenwerking binnen het team van vrijwilligers.
• Monitoren van de tevredenheid van zowel chauffeurs als cliënten.
• Bijdragen aan eventuele verbeteringen van de coördinatie en organisatie.
• Administratieve taken rondom OKV-vergoedingen.
• Papieren en digitale agenda’s op orde houden.
• Het bestellen en verwerken van bestellingen.

Wat vragen we van jou?

• Een afgeronde Mbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve richting.
• Ervaring met administratieve taken en planningen.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Proactieve en flexibele houding; je kunt snel inspelen op veranderingen.
• Rijbewijs B en bereidheid om zelf ritten te rijden.
• Affiniteit met geestelijke gezondheidszorg is een pre.

Wat bieden we jou?

We gaan uit van een contract voor 30 uur per week, bij voorkeur werk je 5 x 6 uur en ben je iedere ochtend aanwezig. Je start met een tijdelijk contract van 7 maanden, waarna mogelijkheid tot verlenging of vaste overeenkomst. Je bent bereid een Verklaring Omtrent Gedrag aan te vragen bij indiensttreding.

Salaris                                       
Inschaling is conform de cao GGZ, in schaal 35 (€ 2571 - € 3346), en is afhankelijk van leeftijd en ervaring.

Geïnteresseerd?
Ben jij de administratief medewerker die wij zoeken? Stuur je motivatiebrief en CV voor 1 november 2024 naar vacature@zeeuwsegronden.nl. Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met de senior van de locatie Yentel Zuidweg (y.zuidweg@zeeuwsegronden.nl).

Wij kijken uit naar jouw reactie!