Medisch secretaresse

Medisch Secretaresse (28-36 uur)
Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging in de oogheelkunde? Vind je het leuk om mee te denken over de beste manier van werken? Ben je iemand die er van houdt om de handen uit de mouwen te steken? Lees dan verder!

Waar zijn we naar op zoek?
We zijn op zoek naar een nieuwe collega die aan de slag gaat als secretariaatsmedewerker. In deze rol wissel je verschillende werkzaamheden af: de ene ochtend draai je telefoondienst, de andere middag werk je administratie weg en een volgende dag zit je achter de balie en begeleidt je de spreekuren. Jij bent door deze werkzaamheden het eerste aanspreekpunt voor de patiënten die binnen de kliniek behandeld worden. Zo lever jij een belangrijke bijdrage aan de ervaring van de patiënt bij onze kliniek!

Waar kom je te werken?
Ziekenhuis ZorgSaam en Eyescan hebben de intentie om per 1 januari een gezamenlijke kliniek op te richten waar oogheelkundigen behandelingen worden verleend. Samen met oogartsen, optometristen, basisartsen, orthoptisten, doktersassistenten en OK medewerkers willen we goede oogheelkundige zorg leveren aan de patiënten in Zeeuws Vlaanderen. De kliniek is in opbouw, dus je moet het leuk vinden om mee te denken over hoe het werk te organiseren en positief ingesteld zijn omdat niet altijd alles al goed is geregeld. Wel hebben we met elkaar de drive om er iets heel moois van te maken! Je komt in eerste instantie te werken in Terneuzen, maar in de toekomst zal je ook regelmatig werkzaam zijn in Oostburg en af en toe in Hulst.

Hoe ziet je dag eruit?
Je bent samen met andere collega’s verantwoordelijk voor een goede logistiek van onze patiëntenzorg. Je bent dagelijks bezig om de spreekuren van onze oogartsen zo goed mogelijk te vullen. Hiervoor plan je afspraken in die via ons digitale systeem, de mail en telefoon worden aangevraagd. Uit deze afspraken vloeien allerlei administratieve werkzaamheden en daarom moet je samen met het team continu schakelen om de juiste prioriteiten te stellen. Daarnaast beman je enkele dagdelen de balie, aan de balie verwelkom je de patiënten met een brede glimlach en werk je efficiënt om de wachttijd aan de balie voor de patiënt zo kort mogelijk te houden. Verder zal je merken dat geen dag hetzelfde is en daarvoor heb je een flexibele instelling hard nodig.

Wie ben jij?
Je bent een energieke, enthousiaste, patiëntgerichte collega die zelfstandig te werk gaat. Door jouw proactieve houding, stressbestendigheid en leergierigheid ben je een echte aanvulling op het team. Je bent representatief, accuraat, allround en flexibel inzetbaar. Daarnaast beschik je over:

• Uitstekende communicatieve en servicegerichte vaardigheden;
• Je hebt een diploma Medisch Secretaresse of vergelijkbare opleiding op MBO-niveau 3;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift;
• Je bent bekend met het plannen van afspraken en vindt het ook fijn om aan de balie te werken;
• Je bent computervaardig en hebt oog voor digitalisering van werkprocessen;
• Ervaring in oogheelkunde en/of diploma doktersassistente is een pré;

Wat ga je doen?

• Jij bent het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten;
• Je draagt zorg voor een secure verwerking van patiëntengegevens en afspraken;
• Je verricht diverse administratieve werkzaamheden o.a. rondom spreekuren, agendaplanningen, behandelingen en operaties;
• Je handelt binnenkomende post en telefoongesprekken af;
• Jij bent vraagbaak voor artsen en patiënten.

Wie zijn wij?
Eyescan:
De specialisten in veilige oogzorg. Bij Eyescan weten we dat ieder oog uniek is. Daarom streven we bij iedere patiënt naar de best mogelijke zichtoplossing. Onze specialisten hebben ieder hun eigen specialisatie en met elkaar zijn wij in staat om oogheelkundige zorg in de breedte als focusorganisatie te leveren.

ZorgSaam:
ZorgSaam Zorggroep Zeeuws-Vlaanderen is de specialist in zorg voor jong en oud in de regio Zeeuws-Vlaanderen én daarbuiten. ZorgSaam biedt ziekenhuiszorg, ambulancezorg, thuiszorg en ouderenzorg. Met deze verschillende onderdelen zijn we in staat om naadloos op elkaar aansluitende zorg te verstrekken. De zorg is afgestemd op de behoefte van u als patiënt, cliënt of bewoner.

Wat bieden wij?

• De functie is ingeschaald op basis van kennis en ervaring in FWG 35 conform CAO ziekenhuizen;
• Een prettige werksfeer in een dynamische omgeving;
• Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd. Zijn we erg tevreden met elkaar dan bieden wij jou op korte termijn een overeenkomst voor onbepaalde tijd;
• Eindejaarsuitkering (8,33%);
• Deelname aan de pensioenregeling bij PFZW;
• Mogelijkheid om deel te nemen aan de collectieve ziektekostenverzekering;
• Reiskostenvergoeding, gemaximeerd op 35 km enkele reis woon/werkverkeer;
• 144 uur vakantie o.b.v. fulltime en 57 PLB (persoonlijk levensfase budget)-uren per kalenderjaar bij een fulltime (36 uur) dienstverband;
• Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen, bijvoorbeeld door trainingen te volgen ;

Meer informatie of wil je een keer meelopen?
Voor inhoudelijke vragen of het plannen van een meeloop moment, kun je contact opnemen met Ingeborg Velthoen via 06-12572119.

Screening van CV, diploma’s, identiteitsbewijs en VOG (verklaring omtrent gedrag) zal (deels) onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. (Acquisitie wordt niet op prijs gesteld)