Administratief Secretarieel Medewerker Zorg en Welzijn

Als Administratief Secretarieel Medewerker Zorg en Welzijn speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van onze administratieve processen. Je taken zijn divers en uitdagend. Je coördineert de intake, aanmeldingen en klassenindeling, waarbij je ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt, van de eerste aanmelding tot de uiteindelijke klassenindeling. Je houdt alle documenten en informatie nauwkeurig bij en zorgt voor heldere communicatie naar alle betrokkenen. Gedurende de dag ben jij het aanspreekpunt voor studenten via telefoon en e-mail, waarbij je hen voorziet van de benodigde informatie. Daarnaast organiseer je uitjes en activiteiten tot in de puntjes, inclusief speciale wensen of dieetvereisten. Je ondersteunt bij administratieve werkzaamheden, zoals het klaarzetten van schoolkosten, het verstrekken van informatie over introductieactiviteiten en het bijhouden van doorstroomlijsten. Tot slot werk je nauw samen met collega’s en onderwijsteams om een efficiënte en gestructureerde administratieve werkomgeving te waarborgen.

Wie ben jij?

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve richting
• Je hebt ervaring en vaardigheid in het werken met Microsoft Word, Excel en Teams
• Je hebt bij voorkeur ervaring binnen een zorg- en welzijnsinstelling of binnen het sociale domein
• Je hebt uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden, waardoor je effectief kunt communiceren met collega’s, studenten en externe contacten
• Je bent een teamspeler met een verbindende instelling en werkt samen met collega’s om gezamenlijke doelen te bereiken
• Met jouw flexibiliteit, nauwkeurigheid en vermogen om zelfstandig te werken, pas jij je gemakkelijk aan veranderende prioriteiten en taken aan
• Je werkt accuraat bij het verwerken en registreren van gegevens om fouten te minimaliseren en neemt verantwoordelijkheid voor toegewezen taken
• Je draagt proactief bij aan een positieve sfeer door goed samen te werken met collega’s en komt met ideeën en suggesties om processen te verbeteren en de efficiëntie te verhogen
• Je bevordert een constructieve cultuur door open communicatie, respect en ondersteuning van anderen

Wat bieden wij?

De functie is conform het functieprofiel administratief secretarieel medewerker en wordt gewaardeerd in functieschaal 5 (min. € 2.347,00 / max. € 3.264,00). Salaris en overige voorwaarden zijn conform cao mbo. Verder zijn er ook nog andere aantrekkelijke voorwaarden. Zo krijg je naast het salaris en vakantiegeld een eindejaarsuitkering (de zogeheten 13e maand) en een tegemoetkoming in de zorgverzekeringskosten. Het betreft in eerste instantie een tijdelijk contract voor een jaar. Bij goed functioneren behoort vervolgens een verlenging tot de mogelijkheden.

Informatie:

Voor informatie over de vacature kun je contact opnemen met Bas de Smit, onderwijsmanager Zorgprofessional, tel. 06-48521667.

De procedure:

De vacature wordt met een warm welkom zowel binnen als buiten onze organisatie gedeeld. Om alles soepel te laten verlopen, vragen we vriendelijk om sollicitaties via onze website in te dienen. Je kunt tot en met 28 oktober solliciteren.