Technisch administratief medewerker

De Gemeente Middelburg is een ambitieuze gemeente. De organisatie ontwikkelt zich voortdurend. Inwoners, bedrijven en bezoekers staan hierbij centraal. Om ambities te realiseren, werkt de gemeente met enthousiaste collega's in een informele en professionele sfeer en is samenwerken een van onze kerncompetenties. Een grote mate van eigen verantwoordelijkheid is daarbij vanzelfsprekend. Hierbij wordt uiteraard klantgericht gedacht en gewerkt.

Het Bureau Openbare Verlichting Zeeland (BOVZ) verzorgt uitvoerende werkzaamheden voor het beheer en onderhoud aan openbare verlichtingsinstallaties. Bij het bureau werken medewerker van verschillende overheden, waaronder gemeente Middelburg, en netwerkbedrijven. De opdrachten die dagelijks worden uitgezet voor openbare verlichtingswerkzaamheden komen voort uit plan- of projectmatig vervangingsonderhoud, maar ook uit de storingsonderhoud en schadeafhandeling. Als (technische) administratief medewerker versterk je het team met administratieve werkzaamheden in de openbare verlichting.  

Jouw taken pakket bestaat uit:

• Het afstemmen van de voortgang met de collega’s binnen het team en bewaakt de voortgang van de aanvragen voor opdrachtnemers en opdrachtgevers.
• Het contact behouden met opdrachtnemers over de voortgang en koppelt terug over de werkzaamheden en de voortgang van de contracten.
• Het toezien op de voortgang van de storings- en schadeafhandeling.
• Het maken van overzicht op ten behoeve van de rapportage aan opdrachtgevers.
• Het muteren van beheergegevens in de database.
• Het verrichten van diverse algemene secretariële en administratieve werkzaamheden.

Jij hebt een echte aanpakkers mentaliteit met een resultaat- en oplossingsgerichte instelling en gaat accuraat te werk. Verder vragen wij: 

• Mbo+ werk- en denkniveau.
• Affiniteit met het werken in een (technische) uitvoeringsgerichte omgeving.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met de systemen Outlook, Word en Excel en heb je ervaring en/of affiniteit in het werken met contracten.

Als (technische) administratief medewerker kun je rekenen op een dienstverband van minimaal 24 tot 32 uur in de week. Daarnaast bieden wij: 

• Een dienstverband van minimaal 24 tot 32 uur per week tot mei 2025.
• Een salaris tussen € 2.288,- en € 3.369,- bruto per maand op basis van een 36 uur conform schaal 5 Gemeenten.
• 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld per jaar.
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer.
• Een uitdagende rol bij en betrokken opdrachtgever.
• (Online) Opleidingsmogelijkheden.
• Werken met professionele en betrokken, gemotiveerde collega’s.

Denk je dat je geschikt bent voor de rol als (technische) administratief medewerker? Solliciteer dan direct! Voor vragen kun je bellen naar 088 – 004 52 50 of mailen naar overheidzeeland@actiefwerkt.nl.