Operationeel inkoper

Operationeel inkoper 
(32-36 uur - Zeeuws-Vlaanderen) 
 

Jouw werkplek 
ZorgSaam heeft een centrale inkoopafdeling die verantwoordelijk is voor de uitvoering van het inkoopbeleid voor de gehele Zorggroep, Binnen de afdeling inkoop is er een continue focus op het verder professionaliseren van de inkoopfunctie. Als operationeel inkoper ben jij het eerste aanspreekpunt binnen het inkoopteam en handel je zelfstandig diverse inkoopvragen af. De essentie van jouw rol is ervoor te zorgen dat de juiste goederen in de juiste hoeveelheid, op het juiste moment en tegen de juiste prijs worden besteld en geleverd. In de huidige dynamische tijd brengt dit verschillende uitdagingen met zich mee, zoals het omgaan met backorders van leveranciers of het vinden van alternatieve artikelen wanneer materialen niet meer beschikbaar zijn. 

Je komt te werken in een organisatie waar de lijnen kort zijn en werkt nauw samen met een diversiteit van collega’s. Het inkoopteam bestaat uit operationele inkopers, inkoopadviseurs en assortiment coördinatoren die elkaar ondersteunen en intensief samenwerken. Daarnaast werk je als operationeel inkoper intensief samen met de collega’s van het centrale goederenmagazijn en zo gezamenlijk de volledige supply chain te beheren. Mede hierdoor is geen dag hetzelfde en er is genoeg ruimte om je talenten te ontwikkelen. 
Je werkt op verschillende locaties – voornamelijk op locatie De Honte in Terneuzen en op donderdagen op locatie De Blaauwe Hoeve in Hulst.  

Een greep uit jouw werkzaamheden 
Ervaar de veelzijdigheid van jouw rol als operationeel inkoper met de volgende taken: 

• Bestellen en proactief bewaken van levertijden en het actief opvolgen van afwijkingen; 
• Overleg met diverse afdelingen en zoeken naar vervangende artikelen; 
• Efficiënt afhandelen van facturen en het oplossen van prijs- of hoeveelheidsverschillen; 
• Ondersteuning bieden aan inkoopadviseurs voor een optimaal verloop van het inkoopproces, inclusief analyses en het verzamelen van relevante informatie; 
• Ondersteuning bieden aan assortiments coördinatoren t.a.v. medische hulpmiddelen, inclusief analyses en het verzamelen van relevantie informatie;
• Verantwoordelijk voor artikelstamdata in het ERP systeem, zoals artikelcodes en prijzen;
• Beoordelen inkoopaanvragen en verwerken conform afspraken; 
• Zelfstandig uitvoeren van kleine offerte aanvragen. 

Daarnaast draag je graag jouw steentje bij om de afdeling Inkoop verder te ontwikkelen, het ERP systeem te optimaliseren en met de organisatie en de ontwikkelingen (intern en extern) mee te groeien. 

Wat bieden wij 
In onze inkoopafdeling heerst een informele sfeer, waarbij we nauwlettend toezien op het professioneel doorlopen van elke fase in het inkoopproces. Wij dragen de verantwoordelijkheid voor het gehele traject, van inkoopaanvraag tot de ontvangst.   

• Een jaarcontract met de intentie, bij ongewijzigde organisatorische omstandigheden, deze om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd. De standplaats is Terneuzen;
• Het salaris bedraagt minimaal € 2.429,- en maximaal € 3.440,- per maand op basis van 36 uur per week. Inschaling is o.b.v. opleiding en werkervaring;
• Daarbij ontvang je 8,33% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33% alsmede reiskosten volgens CAO en eventuele tolkosten;
• Er wordt er een smartphone verstrekt;
• Persoonlijke Ontwikkeling: ZorgSaam biedt diverse opleidingen en cursussen aan via platforms zoals GoodHabitz, waardoor je op elk moment van de dag toegang hebt tot online trainingen;
• Meerkeuzebudget: Geniet van een meerkeuzebudget waarmee je profiteert van kortingen op onder andere sportabonnementen of de aanschaf van een fiets;
• Prettige Werksfeer: Ervaar een plezierige werkomgeving en maak deel uit van een enthousiast team dat samenbouwt aan een duurzaam ZorgSaam. 

Wat neem je mee 

• Een afgeronde relevante opleiding op MBO-4 niveau; 
• Bij voorkeur een succesvol afgeronde inkoopopleiding, zoals NEVI-1 of vergelijkbaar; 
• Enkele jaren werkervaring op een inkoopafdeling is een pré; 
• Vaardigheid en ervaring met een ERP pakket, in ZorgSaam gebruiken we AFAS; 
• Vaardigheid met Excel en andere MS Office programma’s; 
• Je bent enthousiast met een gezonde dosis humor en die er samen met het bestaande team 100% voor wil gaan. 

Interesse? 
Je kunt jouw sollicitatiebrief richten aan Kim Berghuis, Hoofd Inkoop. Wil je liever eerst meer informatie over deze functie dan kun je contact opnemen met Ramon Maes via telefoonnummer 0115 688625.