Locatie planner (24-32 uur)

Situatieschets

Amarijn is een jaar geleden ontstaan uit een fusie tussen WVO Zorg en Zorgstroom.

Beide oude organisaties hebben een planbureau en flexpool, die nu samengevoegd is tot één planbureau en één flexpool voor de sector wonen met zorg en één flexpool voor de sector zorg thuis.

Per 1 januari 2025 zal de flexpool per sector samengevoegd gaan worden zodat beide sectoren optimaal kunnen worden bediend. In 2025 gaat het planbureau hun dienstverlening optimaliseren en zal er onder andere met “samen roosteren” een start worden gemaakt, dit betekent dat de verschillende locaties gefaseerd per team de stap gaan maken naar het “zelfroosteren”.

Jouw uitdaging

Als locatieplanner ben je samen met het team van het centrale planbureau verantwoordelijk voor het maken van de personeelsroosters en de ad hoc planning van de verschillende locaties van Amarijn.

Je kent de medewerkers van jouw locatie en hebt in beeld wat hun voorkeur en/of “vaste” wens is ten aanzien van het rooster. Je volgt hierin de roosterprocessen en draagt er zorg voor dat de roosters voldoen aan de wettelijke vereisten (o.a. arbeidstijdenwetgeving en cao vvt), maar ook de roosterafspraken van Amarijn. Een goed en gezond personeelsrooster draagt namelijk direct bij aan het welbevinden van onze medewerkers en de kwaliteit van zorg. Je signaleert bijzonderheden in het rooster en geeft een prognose aan de teamleiders over de capaciteitsinzet op locatieniveau. Je denkt mee als het gaat om lange termijnverstoringen, maar ook ten aanzien van vakantie-aanvragen zorg jij voor inzicht en geef je advies.

Hierdoor kan de teamleider de juiste beslissing nemen en het rooster definitief goedkeuren.

Daarnaast heb je ook een controlerende taak ten aanzien van het uitgevoerde rooster en zorg je ervoor dat de verschillende systemen met elkaar overeenkomen. Signaleer je afwijkingen, dan geef je dit door aan de teamleider zodat er een juiste afhandeling kan plaatsvinden.

Als locatieplanner vind je het een uitdaging om complexe roostervraagstukken op te lossen. Je kijkt vooruit en hebt een creatieve manier van denken. Je ziet logische verbanden en hebt overtuigingskracht waardoor je tot oplossingen weet te komen in de bezetting op korte en middellange termijn. Je bent goed in het onderhouden van de diverse contacten en samenwerkingen met zowel medewerkers, teamleiders als de collega’s van de flexpool. Zo zorgen we er samen voor dat onze medewerkers optimaal worden ingezet en een gezond rooster hebben.

Jouw werkplek en team

Voor een aantal locaties van Amarijn op het Walcherse gebied zoeken wij nog naar locatieplanners.

Het centrale planbureau en flexpool zijn gevestigd in locatie Scheldehof in Vlissingen. Het centraal planbureau bestaat vooralsnog uit 8 locatieplanners welke verantwoordelijk zijn voor de personeelsroosters van de locaties. Daarnaast werken er ook 3 flex-planners die verantwoordelijk zijn voor de inzet van ruim 400 flex-medewerkers.

Je wordt aangestuurd door en legt verantwoording af aan de manager planbureau en flexpool.

Wie zoeken wij?

• Je hebt een relevante MBO-opleiding op niveau 4, kennis van relevante wet- en regelgeving zoals de Arbeidstijdenwet is een pré.
• Je hebt een (ruime) planervaring bij voorkeur met het maken van personeelsplanning van grote teams (ongeveer 250 medewerkers in totaal). Heb je (ruime) planervaring in een andere sector, dan nodigen we je van harte uit ook te solliciteren.
• Je kunt goed overweg met officeprogramma’s en het is een pré als je ervaring hebt met Nedap (planningssoftware).
• Je hebt een positieve kijk en instelling en bent stressbestendig. Je denkt in mogelijkheden en zoekt naar wat er wél kan; dit maakt dat jij op een creatieve manier tot oplossingen komt.

Wij bieden

• Een leuke baan in een team wat volop in ontwikkeling is.
• Een passend salaris volgens FWG schaal 40 (max. € 3.590,14 op basis van 36 uur).
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering (8,33%), vakantietoeslag (8%), een inkomensaanvulling verzekering en mogelijkheden voor aanvullende reiskostenvergoeding, een fietsplan, korting bij sportscholen, etc.
• De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen op zowel persoonlijk als professioneel vlak via cursussen of via ons Leerplein met o.a. ruim 120 E-learningmodules van GoodHabitz.

Meer informatie over de functie

Neem voor meer informatie over deze vacature contact op met Marisa de Goey, manager planbureau en flexpool. Zij is tijdens kantooruren te bereiken op telefoonnummer 06 – 309 96 167.

Interesse? Stuur je motivatie en CV uiterlijk op 5 januari 2025 via de sollicitatiebutton.

De vacature wordt zowel in- als extern geplaatst waarbij geschikte interne (re-integratie) kandidaten voorrang hebben in de procedure.