Administratief sectretarieel medewerker Examenbureau

Administratief secretarieel medewerker examenbureau

Als administratief secretarieel medewerker examenbureau ben jij de spil in het web. Je controleert zorgvuldig het examenmateriaal, waarbij jouw nauwkeurigheid direct bijdraagt aan de toekomst van onze studenten. Naast administratieve taken zoals data-invoer, kopiëren en distribueren van examenmateriaal, speel je een sleutelrol in het digitaliseren en optimaliseren van onze processen. Je ondersteunt het management, de examencommissie en het docententeam. Verder verzamel, verwerk en verspreid je administratieve gegevens en rapportages, en archiveer je alle examen- en diplomagegevens. Als aanspreekpunt en vraagbaak voor studenten over examinering help je hen met het beantwoorden van vragen en het wegnemen van onzekerheden.

Wat vragen we van je?

• Grondige kennis van administratieve organisatie, procedures, en digitale applicaties.
• Vermogen om secuur te werken, wat onmisbaar is in deze rol.
• Vaardigheid in het werken met gedigitaliseerde examensystemen en het bijhouden van (digitale) examendossiers.
• Talent in archivering, wat zorgt voor een feilloze organisatie van belangrijke documenten.
• Uitstekende omgang met vertrouwelijke informatie en sterke communicatieve vaardigheden, zowel in het te woord staan van derden als in het ondersteunen van studenten.
• Klantvriendelijke en servicegerichte instelling.
• Ervaring met Microsoft Office 365, vooral MS Teams.
• Werk- en denkniveau dat overeenkomt met MBO 4.

Wat bieden we je?

De functie is conform het functieprofiel administratief secretarieel medewerker en wordt gewaardeerd in functieschaal 5 (min. € 2.347,00 / max. € 3.264,00). Salaris en overige voorwaarden zijn conform cao mbo. Verder zijn er ook nog andere aantrekkelijke voorwaarden. Zo krijg je naast het salaris en vakantiegeld een eindejaarsuitkering (de zogeheten 13e maand) en een tegemoetkoming in de zorgverzekeringskosten.  Het betreft in eerste instantie een tijdelijk contract voor een jaar. Bij goed functioneren behoort vervolgens een verlenging tot de mogelijkheden.

Informatie:

Voor informatie over de vacature kun je contact opnemen met de heer Sebastiaan Roskam, hoofd examenbureau MIT, tel.06-21542536.

De procedure:

De vacature wordt met een warm welkom zowel binnen als buiten onze organisatie gedeeld. Om alles soepel te laten verlopen, vragen we vriendelijk om sollicitaties via onze website in te dienen. Helaas kunnen we sollicitaties die via andere kanalen binnenkomen niet in behandeling nemen.

Je kunt tot maandag 7 oktober 2024 solliciteren op deze vacature. Mochten er vragen zijn over je sollicitatie of de procedure mag je altijd mailen naar Chris van der Wel via mail adres: cvanderwel@scalda.nl