Alle Zeeuwse vacatures
StagesCriteria
Opleidingsniveau:Branche:
Functiesoort:
Dienstverband:
Uren:
Regio:
Salaris indicatie:
€2392 - €3588
Contactgegevens
Bezoekadres:Stichting Scholengroep Pontes
Bergweg 14
4461 NB Goes
Nederland
Contactpersoon:
Mevr. Elma Hooijdonk
0113-235955
www.pontes.nl
Vacaturenummer:
V202409110041
Secretaresse bestuurssecretariaat
Stichting Scholengroep Pontes
Einddatum: donderdag 26 september 2024
De werkzaamheden worden uitgevoerd op de locatie Bergweg 14 te Goes. Samen met een collega vorm je het bestuurssecretariaat en val je onder directe verantwoordelijkheid van de bestuurders. Het doel van het bestuurssecretariaat is het zorgdragen voor een goed verloop van alle administratieve, secretariële en ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de bestuurders, de directieleden en de Raad van Toezicht.
De bestuurssecretaresses verzorgen reguliere taken zoals agendabeheer, het organiseren van bijeenkomsten en het bewaken van acties. Daarnaast bieden zij ondersteuning bij het voorbereiden van de bedrijfsvoering door o.a. het actueel houden van statuten, reglementen en overige documenten. Deze taken worden in goed onderling overleg verdeeld en waargenomen. Om de continuïteit in de uitvoering van de werkzaamheden van het secretariaat te waarborgen, wordt een gezamenlijke werkwijze gehanteerd en wordt belangrijke informatie gedeeld om inzicht in elkaars werk te hebben en houden. Het bestuurssecretariaat speelt tevens een centrale rol met betrekking tot aan de MR, financiën, personeel en externe instanties gerelateerde onderwerpen.
Functie-eisen
Kennis en ervaring:
- Je hebt een passende opleiding op HBO niveau met ruime aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie
- Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend in woord en geschrift
- Je kunt ‘lezen en schrijven’ met het MS office pakket
- Je hebt vaardigheid met digitale archieven.
Profiel:
- Je hebt een professionele houding en draagt de visie, waarden en ambities van de stichting uit
- Je bent discreet en bent je bewust van de vertrouwelijkheid van de informatie waar je mee werkt
- Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen bij bestuurlijke en overige zakelijke contacten
- Je staat sterk in je schoenen en je bent proactief, enthousiast en flexibel en kunt samenwerken
- Je bent organisatiegevoelig en nauwgezet, gestructureerd, servicegericht en benaderbaar
- Je kunt inspelen op, en je voegen naar omstandigheden van de bestuurs- of directieleden
- Je bent een rustige persoonlijkheid, kunt zaken overzien, relativeren en prioriteren.
Reageren?
Stuur ons je CV met motivatie via onderstaande solliciteer-button.