Inkoop Coördinator

Het bedrijf waar jij komt te werken is een internationale leider in bakkerij-ingrediënten. Op de productielocatie in Goes produceren zij verschillende soorten jam, vullingen en glazuren op basis van fruit, chocolade en zuivel. Deze producten worden door verschillende (grote) merken afgenomen en verwerkt in bekende koeken, gebakjes, toetjes en/of ijsjes.

De Inkoop Coördinator ondersteunt de Inkoopmanager en het Sourcing Team om ervoor te zorgen dat alle systemen en procedures die relevant zijn voor het inkoopproces up-to-date zijn en worden gevolgd. Deze rol beheert relevante masterdata en werkt samen met meerdere belanghebbenden binnen verschillende functies. Het vermogen om effectieve relaties op te bouwen en te onderhouden met zowel interne als externe belanghebbenden, evenals het beheren van hun respectieve belangen, is cruciaal om waarde voor beide partijen te creëren, kosten te verlagen, risico's te verminderen en een grotere efficiëntie en betere waarde te bereiken. Als Inkoop coördinator rapporteer je aan de Inkoop Operations Manager. 

Je werkzaamheden omvatten onder andere:

• Contract- en kaderadministratie: Je herzien samen met de Sourcing Manager de te implementeren contracten en stemt de juiste route voor bestellingen af.
• Systeembeheer: Je bent verantwoordelijk voor het beheren van relevante systemen door contracten en gegevens toe te voegen en ervoor te zorgen dat de codering correct is.
• Validatie van stamgegevens: Je valideert de stamgegevens (leverancier en materiaal) die van belang zijn voor het inkoopproces.
• Contractupload: Je uploadt contracten naar de "DocuSign" tool en volgt het goedkeurings- en ondertekeningsproces op.
• SAP / SRM Systeembeheer: Je voert, werkt bij en beheert alle stamgegevens in het SAP / SRM-systemen, zoals leveranciersstam.
• Rapportage: Je zorgt voor regelmatige rapportages over belangrijke SAP / SRM-transacties om de gegevensvaliditeit en -kwaliteit te waarborgen en levert ad-hoc rapporten aan.
• Algemene ondersteuning: Je biedt algemene ondersteuning aan de Inkoop Operations Manager.

Het betreft een functie voor langere tijd waarbij je direct in dienst komt bij de opdrachtgever. 

• Je hebt een afgeronde Bachelor in Analytische Economie.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
• Goede kennis van alle MS Office-programma’s; gevorderde MS Excel-vaardigheden (inclusief formules, draaitabellen)
• Kennis van SAP, en specifiek de MM-module, is een pluspunt

• Jij verdient tussen de € 3.800 en € 4.800 per maand op basis van een fulltime dienstverband (conform CAO schaal 9).
• Eindejaarsuitkering van 4,25%.
• 9,5 ADV-dagen per jaar.
• 8% vakantiegeld.
• Je treedt direct in dienst bij de opdrachtgever.
• Mogelijkheid tot thuiswerken.