Managementassistent

Hoe klinkt dit voor jou? Met jouw onvermoeibare enthousiasme regel jij wat er maar te regelen valt en zorg jij ervoor dat het op rolletjes loopt binnen de afdeling Dienstverlening. Jij maakt het mogelijk als Managementassistent bij de Gemeente Goes.

Jij doet het
Je start de dag met het oplossen van een vraagstuk dat op jouw bureau is beland. Daarna plan je een aantal afspraken in de agenda's van collega's en zorg je voor alle bijbehorende faciliteiten. Tijdens je rondje over de afdeling word je gevraagd mee te denken over een efficiënter werkproces. Je collega uit de brand helpen met een spoedzaak is voor jou geen enkel probleem, sterker nog dit vind je juist leuk ook al moet je hiervoor je eigen planning bijstellen. 

Na een gezellige lunchwandeling met je collega's, werk je thuis in alle rust aan het doornemen van belangrijke documenten of het uitwerken van notulen van diverse overleggen. Dit is zomaar een dag uit jouw dynamische agenda als Managementassistent.

Meer concreet? Jij houdt je 36 uur per week bezig met het:

• Het regelen van veel verschillende zaken binnen de afdeling, zoals een afdelingsuitje, het organiseren van een vakinhoudelijke workshop, het inplannen van opleidingen voor collega’s of je levert je bijdrage aan de open dag of de verkiezingen.
• Je ondersteunt de leidinggevenden en collega’s van de afdeling in agendabeheer, telefoon en diverse administratieve taken.
• Je maakt vergader afspraken voor collega’s, zowel intern als met externe partijen. Je regelt de vergaderzaal, zorgt voor een agenda en maakt de verslagen.

Met ons
Gemeente Goes
Groot genoeg om écht specialisten zoals jij te kennen, klein genoeg om elkaar te kunnen vinden. Dat is de gemeente Goes, jouw nieuwe werkgever. Vanuit het Stadskantoor, midden in het centrum van Goes, werk je samen met jouw collega’s voor de ruim 40.000 inwoners van de gemeente.

Met welk vervoersmiddel je ook naar je werk reist, je bent zo op je werkplek waar de 80-koppige afdeling van Dienstverlening al op je wacht. Samenwerking, enthousiasme en leergierigheid kenmerken jouw nieuwe team. Samenwerking staat sowieso centraal binnen de hele organisatie. Niet alleen met collega’s onderling, ook met bedrijven, inwoners en bezoekers.

Voor jou
Als je bij de Gemeente Goes werkt, dan weet je zeker dat je een baan met impact hebt. Je verdient het om je te ontwikkelen op persoonlijk en professioneel gebied. Die kansen en mogelijkheden zijn er bij ons dan ook volop. Verder kan je voor deze vacature van Managementassistent rekenen op (op basis van 36 uur):

• Een brutomaandsalaris van maximaal € 3481,- (schaal 6). Uitloop naar € 3884,- is onder bepaalde voorwaarden mogelijk;
• een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Dit zet je bijvoorbeeld in voor:
  • vakantiegeld;
  • een eindejaarsuitkering;
  • extra verlofuren;
  • een fietsregeling;
  • een vergoeding van reiskosten.
• 27 vakantiedagen;
• een goede pensioenregeling;
• de mogelijkheid om thuis te werken;
• flexibele werktijden en -dagen (in overleg);
• een sportvergoeding;
• een tegemoetkoming in de reiskosten.

Met jouw kracht
Met jouw flexibiliteit, punctualiteit en creativiteit neem je veel zaken uithanden en laat deze soepel verlopen, op deze manier ben jij een enorm belangrijke spil binnen onze afdeling dienstverlening. Jij bent de frisse (Zeeuwse) wind die samen met ons onze ambities waar gaat maken. Ook heb je:

• minimaal MBO werk- en denkniveau
• relevante werkervaring;
• kennis van Microsoft office pakket;
• goede communicatieve vaardigheden.

Maak jij het mogelijk
Zet je talent in en ontwikkel jezelf bij de Gemeente Goes. Solliciteer op deze functie van secretaresse. Dat doe je natuurlijk zo snel mogelijk, maar vóór 23 september 2024. Sollicitaties worden alleen in behandeling genomen welke binnen zijn gekomen via de sollicitatiebutton.

De eerste gesprekken vinden plaats middels een speeddate en staan gepland op dinsdag 8 oktober 2024.

Eerst meer informatie over de vacature? Bel of mail met Wilco Lievense (afdelingshoofd) via 06-13835305 of w.lievense@goes.nl. Voor vragen over de procedure bel of mail je met Ilona Visser (HRM adviseur) via 06-34249567 of i.visser@grdebevelanden.nl.