Informatiebeheerder acquisitie

Het Zeeuws Archief is het Regionaal Historisch Centrum (RHC) van Zeeland. Het beheert en bewaart de archieven en collecties van Zeeuwse overheden, particulieren en bedrijven. Daarnaast is het Zeeuws Archief specialist in digitale duurzaamheid; het biedt digitale opslag, authenticiteit en toegankelijkheid in het Zeeuws e-Depot. Binnen het Zeeuws Archief zijn ongeveer 70 medewerkers werkzaam. Het Zeeuws Archief is gevestigd in Middelburg. In het gebouw, bestaande uit een 18^e-eeuws deel en een deel nieuwbouw, bevinden zich het informatiecentrum, de depots en de werkplekken voor de medewerkers en vrijwilligers. Behalve in Middelburg heeft het Zeeuws Archief studiezalen in Zierikzee en Terneuzen.

Als informatiebeheerder maak je deel uit van het taakveld Collectiebeheer & Digitalisering. Dit taakveld bestaat uit ongeveer 19 medewerkers die onder andere verantwoordelijk zijn voor het digitaliseren en toegankelijk maken van onze collecties. Daarnaast is het taakveld verantwoordelijk voor het acquireren van archieven en collecties.

In eerste instantie richt jouw functie zich voornamelijk op het verrijken van onze archieven en collecties door middel van de acquisitie van analoge en digitale archieven. Dit betreffen voornamelijk archieven van particulieren (burgers), bedrijven, stichtingen en verenigingen.

Binnen jouw functie werk je nauw samen met de collega’s van andere taakvelden zoals restauratie & behoud, team toegankelijk maken, team inspectie & advies, e-team en de specialist beeld & geluid.

In verband met pensionering van een collega, zijn wij per direct op zoek naar een:

Informatiebeheerder

24 uur per week

Taken en verantwoordelijkheden

• Begeleiden van de acquisitie van particuliere archieven (die steeds vaker in digitale vorm worden aangeboden), het beschrijven van de aanwinsten en verwerking in MAIS-Flexis, het collectiebeheersysteem.
• Aanspreekpunt en adviseur voor organisaties en personen die archief aan het Zeeuws Archief aanbieden.
• Bij de uitvoering van de taken staan de klant en de ambities van het Zeeuws Archief, zoals verwoord in het acquisitiebeleidsplan voor de periode 2024-2028, centraal en bepalen daarmee jouw prioritering.
• Leveren van een inhoudelijke bijdrage aan het acquisitiebeleid.
• Voorbereiding en verwerking te digitaliseren beeld-, audiovisueel- en geluidsmateriaal.
• Voorbereiding, uitvoering en controle metadata beeld-, audiovisueel- en geluidsmateriaal en online publicatie hiervan.
• Meewerken aan beleidsvoorbereiding ten aanzien van beeld en geluid. Hierbij zijn onder andere thema’s zoals auteursrechten, projecten en inzet nieuwe technieken actueel.

Functie eisen

• Minimaal een relevant diploma op Hbo-niveau bijvoorbeeld in de richting van informatiebeheer.
• Aantoonbare affiniteit met historie en specifiek met de Zeeuwse geschiedenis.
• Analytisch en in staat om (na verloop van tijd) hiaten in onze collecties en archieven te herkennen.
• In bezit van een rijbewijs.

Competenties

• Communicatief vaardig, accuraat en initiatiefrijk.
• Resultaat- en oplossingsgericht.

Ons aanbod

• Het Zeeuws Archief beschikt over aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en je komt te werken in een prachtige historische werkomgeving.
• De functie is ingedeeld in schaal 8, Cao SGO. Het salaris begint met €3.052, - en eindigt op € 4.297, - bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (peildatum 1 oktober 2024).
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% per jaar.
• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met uitzicht op een vaste arbeidsovereenkomst bij goed functioneren.
• Een mobiele telefoon, laptop en de mogelijkheid om een deel van de tijd vanuit huis te werken.

Informatie

Voor meer informatie kan je contact opnemen met Suzanne Sanders, HR-adviseur via s.sanders@zeeuwsarchief.nl. 

Interesse in deze functie?

Je sollicitatie ontvangen wij graag uiterlijk 20 september 2024 en kan je per e-mail versturen naar vacature@zeeuwsarchief.nl onder vermelding van: Vacature informatiebeheerder. 

De sollicitatiegesprekken worden in overleg gepland.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.