Medewerker Documentaire Informatie Voorziening (DIV)

Als je werkt bij Veiligheidsregio Zeeland lever je écht een maatschappelijke bijdrage aan een veiliger Zeeland. Onze regio is de op één na meest risicovolle Veiligheidsregio van Nederland. Van risico's op ongevallen met gevaarlijke stoffen tot aanvaringen met schepen. We zijn dan ook een dynamische organisatie die constant in beweging is. Om Zeeland veiliger te maken werk je met ruim 1200 brandweervrijwilligers, externe partners en zo'n 250 directe collega's.

Wegens het vertrek van één van onze collega’s zoeken wij een:

Medewerker Documentaire Informatie Voorziening (DIV)
Voor 30 uur per week (standplaats Middelburg)

Ook een goede informatievoorziening is cruciaal voor onze dienstverlening en het functioneren van onze organisatie. Wegens vertrek van één van de collega’s zoeken we een nieuwe medewerker Documentaire Informatie Voorziening. DIV maakt deel uit van het team Facilitair en bestaat uit 2 personen. Het team Facilitair ondersteunt de medewerkers van Veiligheidsregio Zeeland voor het optimaal kunnen uitvoeren van het primaire proces. Klanttevredenheid en kwaliteit staan hierbij centraal.

De rol van DIV is landelijk, maar ook binnen Veiligheidsregio Zeeland aan het veranderen. Nu is dit nog voornamelijk een registrerende rol, maar dat lijkt zich te gaan ombuigen naar een meer regisserende en begeleidende rol. Veiligheidsregio Zeeland is volop in ontwikkeling met het digitaliseren van informatie. Hierbij speelt DIV én jij als medewerker DIV een hele belangrijke rol. Zonder jou is deze omslag namelijk niet mogelijk. Als medewerker DIV hou je je bezig met verschillende werkzaamheden, dus afwisseling genoeg!

Dit ga je doen

In deze dienstverlenende functie richt je je met name op de uitvoering van de volgende taken:

• het registreren en verwerken van de inkomende en uitgaande post in ons DMS (momenteel Corsa);
• het doorgeleiden van documenten en dossiers in de organisatie;
• het zorg dragen voor de inrichting van het archief, ordenen en archiveren van documenten;
• het meewerken aan de verdere ontwikkeling van het Document Managementsysteem en verdere digitale ontsluiting van gegevens;

• ondersteuning bij het zaaksysteem (momenteel Rx.Mission);
• beheren van diverse e-mail boxen;
• adviseren en helpen van collega’s op het gebied van informatie;
• het leveren van een bijdrage aan het opstellen, wijzigen en aanpassen van administratieve procedures en werkprocessen met betrekking tot documentaire informatievoorziening.

Dit ben jij

Als medewerker Documentaire Informatie Voorziening

• heb je minimaal een afgeronde MBO-opleiding;
• beschik je bij voorkeur over het diploma SOD 1 of heb je een gelijkwaardige opleiding gevolgd;
• heb je kennis van en ruime ervaring op het gebied van informatie- en archiefbeheer of ben je bereid een vakgerichte opleiding te volgen;

• heb je affiniteit met geautomatiseerde systemen en bij voorkeur ervaring met Corsa, Rx.Mission of ander zaaksysteem;

• beschik je over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
• ben je zelfstandig, flexibel, accuraat en heb je een dienstverlenende instelling.

Dit bieden wij

• een leuke en boeiende baan bij een veelzijdige organisatie die steeds in ontwikkeling is.
• het bruto maandsalaris is gebaseerd op opleiding en ervaring en bedraagt maximaal €3818,-
  (functieschaal 7), op basis van 36 uur per week. We hanteren een systeem van aanloop-,
  functie- en uitloopschalen;
• een aanstelling voor één jaar, met zicht op een vaste aanstelling;
• een gezonde werk- en privébalans met de mogelijkheid om (deels) thuis te werken;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 18,63% boven op je salaris dat je naar eigen wens kunt inzetten voor onder meer het (ver-)kopen van verlof, sportkosten of fietsregeling.

Informatie

De standplaats is Middelburg. Voor meer informatie kun je terecht bij Carel Peeters (teamleider Facilitair) via  06 53 70 07 69 of c.peeters@vrzeeland.nl.

Enthousiast?

Pas jij in het profiel en wil jij je steentje bijdragen aan de veiligheid van de Zeeuwse samenleving? Stuur dan je sollicitatiebrief én curriculum vitae uiterlijk 3 december 2024 aan Veiligheidsregio Zeeland, t.a.v. team HRM via HRM@vrzeeland.nl.

Acquisitie op basis van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Reageren?
Stuur ons je CV met motivatie via onderstaande solliciteer-button.