Archiefassistent

Het Zeeuws Archief is het Regionaal Historisch Centrum van Zeeland. Het beheert en bewaart de archieven en collecties van Zeeuwse overheden, particulieren en bedrijven. Het Zeeuws e-Depot biedt digitale opslag, authenticiteit en toegankelijkheid en is beschikbaar voor archieven van alle Zeeuwse overheden en decentrale rijksinstellingen in Zeeland. Ook is het Zeeuws Archief beschikbaar voor de (digitale) archieven van bedrijven, verenigingen en stichtingen in Zeeland.

In het informatiecentrum van het Zeeuws Archief help je onze fysieke en digitale bezoekers op weg met hun onderzoek. De fysieke bezoekers kunnen terecht op onze locaties in Middelburg, Terneuzen en Zierikzee. Daarnaast kunnen online bezoekers via onze website de archieven (online) raadplegen en digitaal vragen stellen.

De archiefassistenten zijn onderdeel van het taakveld publieksbereik. Op dit moment zijn er 6 archiefassistenten werkzaam binnen het Zeeuws Archief. In verband met de interne doorgroei van één van onze collega's, zijn wij per direct op zoek naar een:

Archiefassistent

voor 28 uur per week

Taken en verantwoordelijkheden

• Het wegwijs maken van bezoekers op de website en in de studiezalen in Middelburg, Terneuzen en Zierikzee, en hen ondersteunen bij hun onderzoek.
• Informeren en adviseren van bezoekers over specifieke toegangen en gebruik van zoektermen.
• Scannen van originele archiefstukken en deze online beschikbaar stellen.
• Ophalen en terugbrengen van archiefstukken voor bezoekers van de studiezalen.
• Beantwoorden en helder krijgen van vragen van bezoekers die per e-mail, telefoon, WhatsApp en andere social media binnenkomen, zo nodig in afstemming met de archivarissen.
• Informeren van bezoekers over wettelijke kaders met betrekking tot het beschikbaar stellen van archiefmateriaal.
• Verrichten van eerstelijns conserveringswerkzaamheden ten behoeve van digitalisering.
• Fungeren als aanspreekpunt voor vrijwilligers.

Functie eisen

• Minimaal een afgeronde opleiding op Mbo-niveau 4.
• In bezit van een rijbewijs in verband met het werken op verschillende locaties.
• Fysiek in staat om het werk uit te voeren in verband met het tillen en verplaatsen van archiefstukken.
• Beschikbaar van dinsdag tot en met vrijdag en incidenteel op donderdagavond.
• Uitstekende digitale vaardigheden.
• Uitstekende zoekvaardigheden en zorgvuldig in het omgaan met archiefmateriaal.
• Aantoonbare affiniteit met de Zeeuwse geschiedenis.
• Bereid om aanvullende vakinhoudelijke (interne) scholing te volgen. 
• Ervaring met zoekmethodes en inrichting van informatiesystemen is een pré.

Competenties

• Proactief in denken en doen, analytisch en secuur.
• Nieuwsgierig, gedreven en kwaliteitsbewust.
• Gericht op samenwerking, dienstverlenend en flexibel.

Ons aanbod

• Het Zeeuws Archief beschikt over aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en je komt te werken in een prachtige historische werkomgeving.
• De functie is ingedeeld in schaal 5, Cao SGO. Het salaris begint met € 2.316- en eindigt op € 3.369,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% per jaar dat voor diverse doelen in gezet kan worden.
• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met uitzicht op een vaste arbeidsovereenkomst bij goed functioneren.
• De mogelijkheid om aanvullende (interne) scholing te volgen.

Informatie

Voor meer informatie kan je contact opnemen met Maaike Doorenbos, coördinator infocentrum via m.doorenbos@zeeuwsarchief.nl

Interesse in deze functie?

Je CV en motivatie ontvangen wij graag uiterlijk 13 december en kan je per e-mail versturen naar vacature@zeeuwsarchief.nl onder vermelding van: vacature archiefassistent. De eerste sollicitatiegesprekken worden gevoerd op dinsdag 17 december dus houd deze datum alvast vrij in je agenda.